Description

Forte de 15 années d'expérience en tant qu'Assistante Administrative, j'ai développé une expertise solide dans la gestion et l'optimisation des processus de bureau.

Mes principales forces sont :

La rigueur, en veillant à l'exactitude des informations et au respect des procédures pour vous assurer une fiabilité dans le traitement des dossiers que vous me confierez.
L'organisation, en hiérarchisant les priorités, ce qui me permet de respecter les délais et de maintenir un travail efficace.
La proactivité, en étant force de proposition et en optimisant les procédures. Je n'attends pas les instructions, j'anticipe activement vos besoins .

Je vous propose aujourd'hui de vous aider dans diverses tâches :

Assistanat :

Gestion de votre boîte mail : trier, organiser, répondre aux mails.
Suivi de facturation : réception des factures, enregistrements et vérification des montants, suivi des paiements.
Création de newsletter
Mise en forme de documents
Envoi de courriers

Appels d'offres :

- Téléchargement de DCE

- Compilation des documents (DC1,DC2,DC4, Kbis, AE, etc)

- Dépôt de questions sur les différentes plateformes

- Dépôt des dossiers de candidatures.

Je suis prête à vous soutenir dans votre activité et à contribuer au succès de votre entreprise.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Espagnol
Capacité professionnelle limitée
Italien
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Guyancourt handball
Responsable réseaux sociaux
SPORT
septembre 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 9 mois)
Guyancourt, France
Au sein d'une association sportive :
Animer les réseaux sociaux (Facebook, Instagram)
Création de post
Réponse aux commentaires / DM
Canva pro Facebook Community manager instagram reels instagram Réseaux sociaux
SYSTRA
Responsable administrative des appels d'offres
TRANSPORTS
octobre 2014 - Aujourd'hui (11 ans et 8 mois)
Paris, France
- Gestion de boîte mail générique
- Création de supports(Newsletter, template pour séminaire)
- Suivi RH
- Support administratif
- Facturation
- Organisation d'évènements

Appels d'offres :
- Gestion de la boîte de réception
- Téléchargement DCE
- Constitution des dossiers (DC1,DC2,DC4,pouvoir, Kbis,etc.)
- Signature électronique
- Dépôt des dossiers sur les différentes plateformes
Gestion des appels d'offre Gestion administratives gestion boite mail Classement et archivage numérique suivi facturation
EGIS
Assistante administrative
TRANSPORTS
septembre 2013 - octobre 2014 (1 an et 1 mois)
Paris, France
- Gestion et commande des fournitures
- Gestion boîte de réception
- Accueil
- Organisation des déplacements
- Gestion des notes de frais
- Organisation des réunions
- Support aux appels d'offres
Microsoft Office gestion des appels Gestion des appels d'offres gestion boite mail Archivage numérique