Description

Office manager freelance depuis plusieurs années.

De la création de votre entreprise à la mise en place du suivi financier, de la gestion des différents organismes aux enjeux RH et juridiques, je mets mon expérience au service des entreprises et auto-entrepreneurs.

Rigoureuse et passionnée, chaque mission est un challenge. Je ne cesse de me tenir à la page et me concentre sur la sérénité apportée à mes clients.

Missions ponctuelles ou accompagnements réguliers, je me ferais une joie de répondre à vos besoins.

Langues

Français
Bilingue ou natif
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Notions
Espagnol
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Suresnes (jusqu’à 50 km)

Pélican immobilier
Office Manager
IMMOBILIER
juillet 2021 - Aujourd'hui (4 ans et 11 mois)
Courbevoie, France
• Aide à la création d’entreprise :
o Création de la SAS

• Gestion comptable (en lien avec votre cabinet d’expertise comptable) :
o Récupération, traitement et transmission des justificatifs comptables,
o Règlement et gestion des contrats fournisseurs,
o Création, envoi et suivi des devis et factures,
o Relance des impayés et suivi des litiges,
o Traitement des notes de frais

• Gestion administrative :
o Digitalisation des dossiers, classement et archivage
o Traitement des courriers, courriels et gestion des formalités
o Rédaction administrative
Création d'entreprise Mise en place de process Pré-comptabilité Gestion de contrats
RENOBAT
Office Manager
BTP & CONSTRUCTION
septembre 2019 - Aujourd'hui (6 ans et 9 mois)
Courbevoie, France
• Gestion comptable (en lien avec votre cabinet d’expertise comptable) :
o Récupération, traitement et transmission des justificatifs comptables,
o Règlement et gestion des contrats fournisseurs,
o Création, envoi et suivi des devis et factures,
o Relance des impayés et suivi des litiges,
o Traitement des notes de frais

• Gestion administrative :
o Digitalisation des dossiers, classement et archivage
o Traitement des courriers, courriels et gestion des formalités
o Rédaction administrative

• Gestion RH (en lien avec un cabinet d’expertise comptable) :
o Préparation, transmission, vérification et mise en paiement des salaires,
o Calcul des commissions,
o Rédaction des contrats de travail,
o DUE, suivi des visites médicales, registre du personnel, contrat de mutuelle,
o Intégration des nouveaux salariés et free-lance,
o Aide à la création de microentreprises, information sur leurs droits et obligations, formation à la facturation et aux déclarations

• Office management :
o Négociation des contrats de location, des assurances,
o Gestion de la flotte et des sinistres,
o Gestion des fournitures,
o Organisation d’évènements,
o Veille à la tenue des locaux et à l’approvisionnement de fournitures

• Gestion juridique (en lien avec notre avocat) :
o Constitution et suivi des litiges
Pré-comptabilité assistance administrative Assistance juridique gestion des ressources humaines Création d'entreprise Facturation clients
REONAMS
Office Manager
BTP & CONSTRUCTION
septembre 2019 - Aujourd'hui (6 ans et 9 mois)
Courbevoie, France
• Gestion comptable (en lien avec votre cabinet d’expertise comptable) :
o Récupération, traitement et transmission des justificatifs comptables,
o Règlement et gestion des contrats fournisseurs,
o Création, envoi et suivi des devis et factures,
o Relance des impayés et suivi des litiges,
o Traitement des notes de frais

• Gestion administrative :
o Digitalisation des dossiers, classement et archivage
o Traitement des courriers, courriels et gestion des formalités
o Rédaction administrative

• Gestion RH (en lien avec un cabinet d’expertise comptable) :
o Préparation, transmission, vérification et mise en paiement des salaires,
o Calcul des commissions,
o Rédaction des contrats de travail,
o DUE, suivi des visites médicales, registre du personnel, contrat de mutuelle,
o Intégration des nouveaux salariés et free-lance,
o Aide à la création de microentreprises, information sur leurs droits et obligations, formation à la facturation et aux déclarations

• Office management :
o Négociation des contrats de location, des assurances,
o Gestion de la flotte et des sinistres,
o Gestion des fournitures,
o Organisation d’évènements,
o Veille à la tenue des locaux et à l’approvisionnement de fournitures

• Gestion juridique (en lien avec notre avocat) :
o Constitution et suivi des litiges
Pré-comptabilité assistance administrative Assistance juridique gestion des ressources humaines Facturation clients Rédaction administrative Relances impayés Gestion des contrats

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Marine Lefebvre

Office Manager

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