MSÀ propos de Marion
Professionnelle indépendante, j’accompagne depuis plus de 11 ans les entreprises, entrepreneurs, artisans, professions libérales et associations dans leur gestion quotidienne.
Mon objectif : vous faire gagner du temps et vous permettre de vous concentrer sur le cœur de votre activité.
Je mets à votre disposition mon expérience, mon sens de l'organisation, ma rigueur et ma discrétion pour des missions ponctuelles ou récurrentes selon vos besoins.
Secrétariat administratif :
Rédaction et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes rendus…)
Gestion des e-mails et du courrier
Classement, archivage et organisation documentaire
Gestion des agendas
Assistance à la gestion d’entreprise :
Suivi de factures clients et fournisseurs
Relances et suivi des paiements
Tableaux de bord simplifiés (suivi de trésorerie, charges, échéances)
Préparation de dossiers administratifs
Aide à la pré-comptabilité :
Saisie des pièces comptables
Préparation et classement des documents pour le cabinet comptable
Suivi des notes de frais et justificatifs
Services ponctuels ou réguliers :
Remplacement temporaire de personnel administratif
Pic d’activité ou besoin d’un appui extérieur
Travail à distance
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- ASSAINISSEMENT SERVICES et ALBERT GESTION FINANCESComptablejanvier 2015 - janvier 2019 (4 ans)Comptabilité générale & analytique:- Saisie et imputation comptable des opérations (achats, ventes, banques, notes de frais, etc.)- Lettrage et rapprochements bancaires- Suivi et gestion de la trésorerie quotidienne- Gestion des immobilisations et amortissements- Préparation des situations mensuelles et bilans pour l’expert-comptable- Élaboration de tableaux de bord de gestion (CA, marge, dépenses, trésorerie, etc.)- Prévision de trésorerie et reporting à la directionGestion clients (recouvrement & relances):- Suivi des comptes clients et des encaissements- Relances amiables (téléphone, mail, courrier)- Préparation des dossiers de contentieux (si impayés persistants)Gestion fournisseurs:- Suivi des factures fournisseurs- Gestion des échéances et règlements- Analyse des comptes fournisseurs et lettrage- Réconciliation des comptes interentreprisesPréparation de la paie :- Collecte et vérification des variables de paie (absences, heures, primes, etc.)- Vérification des bulletins de salaire et des cotisations sociales- Tenue et mise à jour des dossiers du personnelSuivi administratif et RH :- Gestion des entrées/sorties (DPAE, contrats, soldes de tout compte)- Suivi des congés, absences, RTT, arrêts maladie- Mise à jour du registre du personnel- Gestion des mutuelles, prévoyance- Participation aux entretiens de recrutement ou de suiviSupport administratif et direction :- Appui à la direction pour le suivi budgétaire et financier- Gestion documentaire (factures, contrats, devis, conventions)- Relations avec les partenaires : banques, assurances, URSSAF, expert-comptable, etc.- Rédaction de courriers
- LE DIAMANT DU TERROIRComptablejanvier 2021 - janvier 2024 (3 ans)Comptabilité générale & analytique:- Saisie et imputation comptable des opérations (achats, ventes, banques, notes de frais, etc.)- Lettrage et rapprochements bancaires- Suivi et gestion de la trésorerie quotidienne- Gestion des immobilisations et amortissements- Préparation des situations mensuelles et bilans pour l’expert-comptable- Élaboration de tableaux de bord de gestion (CA, marge, dépenses, trésorerie, etc.)- Prévision de trésorerie et reporting à la directionGestion clients (recouvrement & relances):- Suivi des comptes clients et des encaissements- Relances amiables (téléphone, mail, courrier)- Mise en place de procédures de relance automatisée- Préparation des dossiers de contentieux (si impayés persistants)- Amélioration du DSO (délai moyen de paiement)Gestion fournisseurs:- Suivi des factures fournisseurs- Gestion des échéances et règlements- Analyse des comptes fournisseurs et lettrage- Réconciliation des comptes interentreprisesPréparation de la paie :- Collecte et vérification des variables de paie (absences, heures, primes, etc.)- Préparation et transmission des éléments au cabinet de paie ou au logiciel interne- Vérification des bulletins de salaire et des cotisations sociales- Tenue et mise à jour des dossiers du personnelSuivi administratif et RH :- Gestion des entrées/sorties (DPAE, contrats, soldes de tout compte)- Suivi des congés, absences, RTT, arrêts maladie- Mise à jour du registre du personnel- Gestion des mutuelles, prévoyance- Participation aux entretiens de recrutement ou de suiviSupport administratif et direction :- Appui à la direction pour le suivi budgétaire et financier- Gestion documentaire (factures, contrats, devis, conventions)- Relations avec les partenaires : banques, assurances, URSSAF, expert-comptable, etc.- Rédaction de courriers
- ALPHA SERVICES PRESTIGEAssistante de Direction / Comptablejanvier 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 5 mois)Comptabilité générale & analytique:- Saisie et imputation comptable des opérations (achats, ventes, banques, notes de frais, etc.)- Lettrage et rapprochements bancaires- Suivi et gestion de la trésorerie quotidienne- Préparation des situations mensuelles et bilans pour l’expert-comptable- Élaboration de tableaux de bord de gestion (CA, marge, dépenses, trésorerie, etc.)- Prévision de trésorerie et reporting à la directionGestion clients (recouvrement & relances):- Suivi des comptes clients et des encaissements- Relances amiables (téléphone, mail, courrier)- Préparation des dossiers de contentieux (si impayés persistants)- Amélioration du DSO (délai moyen de paiement)Gestion fournisseurs:- Suivi des factures fournisseurs- Gestion des échéances et règlements- Analyse des comptes fournisseurs et lettragePréparation de la paie :- Collecte et vérification des variables de paie (absences, heures, primes, etc.)- Préparation et transmission des éléments au cabinet de paie ou au logiciel interne- Vérification des bulletins de salaire et des cotisations sociales- Tenue et mise à jour des dossiers du personnelSuivi administratif et RH :- Gestion des entrées/sorties (DPAE, contrats, soldes de tout compte)- Suivi des congés, absences, RTT, arrêts maladie- Mise à jour du registre du personnel- Gestion des mutuelles, prévoyance- Processus de recrutement completSupport administratif et direction :- Appui à la direction pour le suivi budgétaire et financier- Gestion documentaire (factures, contrats, devis, conventions)- Relations avec les partenaires : banques, assurances, URSSAF, expert-comptable, etc.- Rédaction de courriers- Gestion des déplacements de la direction et des employés- Gestion des agenda- Accueil physique et téléphonique- Gestion et suivi des salariés au quotidien : organisation du travail, plannings, consignes et coordination des équipes
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- Gestionnaire de paieSTUDI2021