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Marion TrevetMT

Marion Trevet

OBM/COO - Responsable des opérations externalisée

670 €/jour
Rouen, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Marion

Direction des opérations externalisée | OBM Freelance | COO externalisée | Responsable des opérations freelance

J'accompagne les dirigeants de TPE et PME ambitieux à structurer, automatiser et piloter leur activité pour gagner en efficacité, en sérénité et en capacité de croissance.

En tant qu’OBM ou COO externalisée, j’interviens comme bras droit stratégique et opérationnel, avec une double casquette : vision globale et exécution terrain.

Expertises principales

-> Structuration des opérations & optimisation des processus

Cartographie des processus métiers

Identification des points de friction et des goulots d’étranglement

Formalisation des procédures (SOP) et plan d’optimisation sur-mesure

Mise en place de systèmes de gestion clairs, efficaces

-> Pilotage stratégique & suivi opérationnel

Création de tableaux de bord de pilotage (KPI, chiffre d’affaires, prévisionnel, marges)

Mise en place de routines de pilotage

Organisation et priorisation des projets en fonction des objectifs business

Analyse des données pour faciliter la prise de décision

-> Automatisation des tâches et des workflows

Conception de scénarios intelligents via Make / Zapier

Automatisation des processus de gestion client : CRM, onboarding, relances, emails, devis, facturation

Synchronisation entre les outils métiers pour fluidifier l'exécution quotidienne

-> Mise en place & optimisation des outils de gestion

Déploiement de Notion, Zoho One, HubSpot, ClickUp, Airtable, Google Workspace…

Création d’environnements sur-mesure (gestion de projet, CRM, suivi d’équipe, pilotage KPI)


-> Coordination d’équipe et interface dirigeant·es / prestataires

Organisation du travail d’équipe (internes et freelances)

Clarification des rôles et responsabilités

Animation des rituels de communication interne

Lien direct entre direction, équipe et sous-traitants

  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Rouen (jusqu’à 50 km), Paris (jusqu’à 50 km), Le Havre (jusqu’à 50 km), Évreux (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Optimisation business service
    CONSULTANTE & FORMATRICE STRUCTURATION & AUTOMATISATION
    CONSEIL & AUDIT
    juillet 2024 - Aujourd'hui (1 an et 11 mois)
    Rouen, France
    • Optimisation des process business (audit, cartographie, refonte)
    • Mise en place & automatisation CRM (Zoho One, Zoho CRM, HubSpot, Brevo)
    • Création de dashboards & outils de pilotage (KPI, prévisionnel, suivi ventes & trésorerie)
    • Automatisation marketing & relation client (Make, Zapier : onboarding, relances, prospection)
    • Déploiement d’espaces Notion sur-mesure (gestion clients, suivi projets, base de connaissances)
    • Structuration & organisation d’équipes (process internes, suivi de tâches, collaboration)
    • Accompagnement stratégique & formation à l’autonomie
    • Veille & recommandations outils pour optimiser la productivité et réduire les coûts
    Notion Make Zoho CRM Brevo Lemlist
  • EasyShipping
    RESPONSABLE MARKETING
    LOGISTIQUE & SUPPLY CHAIN
    mars 2023 - novembre 2024 (1 an et 8 mois)
    Rouen, France
    Stratégie marketing & projets digitaux


    Élaboration et déploiement d’une stratégie marketing avec des processus opérationnels optimisés.
    Conception des maquettes du nouveau site web et coordination avec l’équipe tech pour son intégration.

    Automatisation des process & marketing digital

    Mise en place d’un système avancé de cold emailing : scrapping, enrichissement, icebreaker automatisé et utilisation de Lemlist pour un ciblage précis.
    Création, gestion et suivi des campagnes de prospection automatisées.

    Outils & automatisations avancés

    Intégration complète de Zoho One (CRM, Zoho Marketing 2.0, Zoho Booking, Zoho Flow, Zoho Forms, Zoho Landing Page…) pour centraliser et automatiser les opérations.
    Automatisation de la production de contenu SEO avec ChatGPT et Make, garantissant un flux continu de contenus optimisés et non détectables comme IA.

    Présence événementielle

    Organisation et gestion de la participation d’EasyShipping aux salons internationaux (SITL, Supply Chain Event, Top Transport…) pour renforcer la visibilité et le réseau professionnel.
    Marketing Stratégie marketing Zoho One Zoho CRM Marketing Automation
  • SAS MAMIZETTE
    PRÉSIDENTE ET FONDATRICE
    COMMERCE DE DÉTAIL
    janvier 2020 - Aujourd'hui (6 ans et 5 mois)
    Rouen, France
    Développement entrepreneurial & financement

    Structuration complète de Mamizette avec des processus automatisés et optimisés pour une gestion fluide et scalable.
    Obtention de financements (dettes & subventions) sans levée de fonds externe.

    Pilotage technologique & automatisation

    Supervision de l’agence de développement pour l’application.
    Implémentation et maîtrise des automatisations (CRM, séquences email, gestion client) pour maximiser l’efficacité opérationnelle.

    Stratégie digitale & marketing

    Déploiement de stratégies SEO/SEA et gestion d’un site WordPress pour générer du trafic qualifié et améliorer la visibilité.
    Création et gestion de contenu sur les réseaux sociaux.

    Développement commercial & partenariats

    Conception et gestion de campagnes de cold emailing.
    Développement de partenariats stratégiques, notamment avec Malakoff Humanis, pour renforcer la notoriété et la crédibilité de la marque.

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    2025
    Certification Créer et développer une activité de formation professionnelle
  • Licence professionnelle - production industrielle spécialité éco-design
    Université de Franche-Comté
    2012
    Licence professionnelle - production industrielle spécialité éco-design

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