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Marlène MatiasMM

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Marlène

Vous avez un besoin administratif urgent ou ponctuel ? Je vous apporte un renfort rapide, efficace et immédiatement opérationnel.

Assistante polyvalente avec plus de 15 ans d’expérience, j’interviens à la demande pour prendre en charge vos tâches administratives, comptables et organisationnelles, sans engagement long terme. Mon objectif : vous faire gagner du temps dès les premières heures de mission.

En parallèle de mon activité principale, j’ai développé une organisation rigoureuse qui me permet d’intervenir efficacement sur des missions ponctuelles, avec sérieux et réactivité. Je sélectionne des missions ciblées afin de garantir disponibilité, qualité et respect des délais.

Habituée à gérer des volumes importants, des urgences et des interlocuteurs multiples, je m’adapte rapidement à vos outils et à votre fonctionnement pour être opérationnelle immédiatement.

Ce qui fait la différence : réactivité, autonomie et fiabilité. Vous pouvez me déléguer en toute confiance, même dans des délais courts.

👉 J’interviens notamment sur :

gestion de mails, courriers et dossiers en retard
facturation, relances clients, suivi administratif
saisie de données et mise à jour de fichiers Excel
mise en forme de documents (Word, tableaux, présentations)
organisation de réunions, déplacements ou événements
gestion administrative urgente ou surcharge d’activité
remplacement ponctuel (absence, pic d’activité)

Disponible pour des missions ponctuelles, je m’adapte facilement à vos contraintes avec une organisation flexible et efficace.

💰 Tarif indicatif : 30 à 40€ / heure (selon la mission)
  • Français

    Bilingue ou natif

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • SCAAP KIWIFRUITS
    Gestionnaire Programme Opérationnel (CDI)
    AGROALIMENTAIRE
    avril 2025 - Aujourd'hui (1 an et 2 mois)
    Dax, France
    Gestion de programmes opérationnels dans les filières kiwi et pomme : suivi administratif et financier, analyse de conformité, coordination des acteurs, pilotage des aides et reporting
    Gestion administrative et financière Gestion de dossiers & conformité Coordination & organisation relation client suivi complet de dossier
  • SYNDICAT SEMENCE 2000 et OPSAO
    Assistante polyvalente et inspection (CDI)
    AGROALIMENTAIRE
    avril 2022 - avril 2025 (3 ans)
    Dax, France
    Assistanat polyvalent : gestion administrative (courriers, mails, accueil téléphonique, contrats), comptabilité et facturation, relations bancaires, organisation des Conseils d'administration et des Assemblées générales, règlement des factures, suivi relationnel avec les structures affiliées et les agriculteurs (93 adhérents). cultures : gestion administrative de 35 saisonniers (entretiens d'embauche, saisie des contrats, déclarations MSA, gestion des notes de frais et relevés d'heures, établissement des bulletins de paie, virements de salaires et factures, suivi des véhicules de location, préparation des EPI, gestion des agréments terrain et formation).
    Relation clients et partenaires Suivi financier & facturation Gestion administrative et financière Coordination & organisation gestion paie saisonniers
  • TEKCAR
    Assistante planning (CDI)
    septembre 2018 - décembre 2021 (3 ans et 3 mois)
    Plateforme de planification téléphonique pour coordonner les interventions de 19 techniciens itinérants à travers la France, pour des installations de boîtiers de géolocalisation, d'autopartage, d'accessoires automobiles, d'équipements d'électricité et d'électronique automobile, ainsi que de dispositifs de sécurité des véhicules (pour clients professionnels et particuliers). Gestion simultanée de 6 à 10 clients pour le suivi des installations et la relation client.

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4

Formations

  • BTS Assistante de Gestion
    ICA
    2004
    BTS Assistante de Gestion
  • Bac Professionnel Services
    Lycée Professionnel COLBERT
    2003
    Bac Professionnel Services

Compétences

Catégories

  • Autre