À propos de Marylene
🎯 Gestionnaire externalisée pour Organismes de Formation & CFA
Vous êtes un organisme de formation ou un CFA et vous manquez de temps, de structure ou d’expertise pour gérer vos obligations administratives, Qualiopi ou OPCO ?
Je prends le relais de A à Z.
🔧 Mes expertises
Création de contenus pédagogiques (vidéos, présentations, supports apprenants & formateurs, Quiz, etc)
Gestion complète des dossiers OPCO et CPF (dépôt, suivi, relances, conformité & preuves d’exécution)
Mise en place et suivi du référentiel Qualiopi (accompagnement)
Création et structuration de tous vos documents officiels (conventions, convocations, émargements, règlements, CGV…)
Accompagnement NDA (Numéro de Déclaration d’Activité)
Organisation administrative d’un CFA (Kairos, contrats, tableau de bord, relations entreprises)
Gestion des sessions : logistique, convocations, saisie, reporting
Structuration de votre catalogue + programmes conformes (ingénierie pédagogique)
Mise en place de process internes
Digitalisation de formations et intégration LMS
Gestion e-learning et pilotage de projets pédagogiques
🎓 Mon profil
Ingénieur pédagogique, experte OF/CFA
Spécialiste Qualiopi, financements publics & gestion administrative
+3 ans d’expérience dans la formation
Aide régulière d’OF dans leur structuration et leur conformité
💼 Ce que j’apporte
✔ Gain de temps
✔ Conformité totale OPCO, CPF & Qualiopi
✔ Organisation interne claire
✔ Professionnalisation de votre OF
✔ Relation fluide avec vos apprenants et vos clients
👉 Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou en gestion externalisée sur le long terme.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Espagnol
Capacité professionnelle limitée
Italien
Notions
Accepte de travailler sur site
Le Havre (jusqu’à 50 km)
Expériences
- EI Marylène GhersaGestionnaire OF/CFA I Ingénieure pédagogiqueEDUCATION & E-LEARNINGjanvier 2022 - Aujourd'hui (4 ans et 5 mois)Le Havre, FranceJ’accompagne des OF, CFA & formateurs indépendants dans la gestion complète de leur activité administrative, pédagogique et réglementaire.Mes missions principales :Gestion OPCO : identification de l’OPCO, montage, dépôt, suivi & conformité.Mise en place et suivi Qualiopi : conformité, plans d’action.Création & organisation du catalogue + programmes officiels.Gestion administrative d’un CFA : Kairos, contrats, relation entreprises.Création & digitalisation de formations & intégration LMSGestion Digiforma.Structuration des process.Conventions, convocations, émargements, attestations & base documentaire.Enregistrement EDOF et éligibilité CPF➡️ J’interviens comme bras droit externalisé pour des OF qui veulent être organisés, conformes et financés.
- GHERSA MarylèneGestionnaire externalisée OF et CFAEDUCATION & E-LEARNINGjanvier 2022 - Aujourd'hui (4 ans et 5 mois)FranceJanvier 2022 – Aujourd’huiJ’accompagne des organismes de formation et des CFA dans la gestion complète de leur activité administrative, pédagogique et réglementaire.Mes missions principales :
- GestionOPCO : identification de l’OPCO, montage, dépôt, suivi & conformité.
- Mise en place et suivi Qualiopi : conformité, plans d’action.
- Création & organisation du catalogue + programmes officiels.
- Gestion administrative d’un CFA : Kairos, contrats, relation entreprises.
- Création de formations + inégration LMS / gestion sur Digiforma / structuration des process (Airtable).
- Conventions, convocations, émargements, attestations & base documentaire.
- Digitalisation & gestion de projets e-learning.
➡️ J’interviens comme bras droit externalisé pour des OF ou CFA qui veulent être organisés, conformes et financés.
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Formations
- MBA Chief Digital OfficerSTUDI2026
- Titre RNCP (niv.VI) d'ingénieur responsable pédagogique, Ingénieur responsable pédagogiqueOpenClassrooms2021Titre RNCP (niv.VI) d'ingénieur responsable pédagogique, Ingénieur responsable pédagogique
Certifications
- Titre RNCP d'Ingénieur Responsable PédagogiqueOpenclassrooms2022
- Licence en sciences de l'éducationUniversité de Rouen2016
Compétences (6)
Catégories
- Autre