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Maryline R.MR

Maryline R.

Assistante de direction

390 €/jour
Bezons, FR
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Maryline

Professionnelle experte, qualifiée et confirmée avec une expérience de plus de 20 ans dans l'assistanat de direction et de présidence. Aujourd'hui, je mets mes connaissances, mon savoir-faire et mon savoir-être aux services des professionnels qui ont besoin d'un soutien dans la gestion de leur entreprise.

Ensemble, nous faisons un état de vos besoins et déterminons l'organisation la plus adaptée pour vous.

Mes atouts : Souriante, polyvalente, adaptabilité, force de proposition, rigoureuse, organisée, réactive, fiable, confidentialité, autonome.

Discutons-en ensemble, prenons rendez-vous.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Bilingue ou natif

  • Espagnol

    Notions

Accepte de travailler sur site
Bezons (jusqu’à 10 km), Bezons (jusqu’à 10 km), Argenteuil (jusqu’à 10 km), Sartrouville (jusqu’à 10 km), Puteaux (jusqu’à 10 km)

Expériences

  • GIE AGIRC-ARRCO
    Assistante de direction
    SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
    janvier 1995 - décembre 2016 (22 ans)
    Bezons, France
    2008-2016 - CDI – GIE AGIRC-ARRCO - Paris : Assistante métier à la Direction du Cabinet : Assistanat de 4 managers dont le directeur du Cabinet
    Pour le Directeur du Cabinet
    - Organisations des cocktails de départ en retraite des directeurs
    - Réalisation de divers travaux bureautiques et intérim/support des assistantes des présidents et du directeur général pour préparer les CODIR, COMDIR et réunions des 8 Présidents et Vice-Présidents
    - Gestion d’agenda, filtrage téléphonique, mailing
    - Rôle d’interface avec les interlocuteurs du groupe (présidence, directions générales, directions, Secrétariats généraux) - Rôle de « travel manager » en lien avec l’agence de voyages et les assistantes du Groupe.
    - Evénementiel des fonctions transverses (repas d’équipes, départs retraites, cocktails, séminaires)
    Avec le Secrétaire général de l’Observatoire des retraites
    - Organisation des conférences, des groupes de travail et de la remise du prix annuel attribué à des mémoires et thèses.
    - Mise à jour d’un référentiel dédié au mailing
    Avec la Responsable de l’Unité Gouvernance
    - Préparation des dossiers de réunions
    - Mise à jour d’une FAQ
    - Élaboration de graphiques et mise à jour de données statistiques
    Avec la Responsable des Instances : Gestion des instances du groupe
    - Organisation et préparation de l’Assemblée générale, conseil d’administration et commission de contrôle
    - Suivi et mise à jour des statuts du groupe auprès du greffe du tribunal de commerce
    - Suivi des dossiers des conventions réglementées entre le groupe et différents organismes
    - Gestion des ventes de l’annuaire commun AGIRC-ARRCO
    - Mise à jour du calendrier des instances
    - Mise à jour du référentiel interne
    1995-2008 - CDI – GIE AGIRC-ARRCO Paris : Assistante de direction à la Direction de la Réglementation.
    - Élaboration de divers travaux bureautiques et création des imprimés de retraite complémentaire de l’ARRCO
    Aide à la gestion Accompagnement administratif Assistant de directeur Assistanat de manager Assistante personnelle Organisation d'évènements corporate Suivi de conventions réglementées Gestion commercial devis secrétariat bureautique Microsoft Office Gestion administrative facturation Gestion des instances Gestion site internet Assistanat freelance Gestion de projet
  • Ecole de la deuxième chance 95
    Assistante pédagogique/Formatrice/Coordinatrice
    SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
    mai 2022 - décembre 2023 (1 an et 7 mois)
    Argenteuil, France
    En tant qu’assistante pédagogique
    Logistique d’accueil pour les stagiaires :
    ▫️Animation des réunions d’information collective externes et internes
    ▫️Entretiens de recrutement stagiaires
    ▫️Suivi des inscriptions, confirmation et information des stagiaires,
    ▫️Enregistrement des demandes de rémunération des stagiaires et autres avantages
    ▫️Suivi des statistiques stagiaires
    ▫️Support des formateurs dans leurs actions de formation

    En tant que support du responsable du site
    - Animation interne et externe des réunions d'information collective
    - Tenue de stand dans différents forum insertion/emploi

    En tant que coordinatrice
    ▫️Coordination du parcours de formation du stagiaire : positionnement, entretiens de parcours, jury de validation, recherche de stage, accompagnement à la sortie vers l’emploi, une formation, une alternance, suivi post parcours.

    En tant que formatrice
    ▫️ Animation des séquences/Ateliers : "Image professionnelle", "Personnalité", "Confiance en soi"

    Autres missions liées au bon fonctionnement du site si besoin.
    Coordination transverse Animation d'ateliers Animation de formation Esprit d’équipe Créatif Intervention sur site entretien de recrutement Gestion administrative Evénementiel Gestion des stocks Déplacements Tenue de stand

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