À propos de Maryline
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Notions
Expériences
- GIE AGIRC-ARRCOAssistante de directionSECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSjanvier 1995 - décembre 2016 (22 ans)Bezons, France2008-2016 - CDI – GIE AGIRC-ARRCO - Paris : Assistante métier à la Direction du Cabinet : Assistanat de 4 managers dont le directeur du CabinetPour le Directeur du Cabinet- Organisations des cocktails de départ en retraite des directeurs- Réalisation de divers travaux bureautiques et intérim/support des assistantes des présidents et du directeur général pour préparer les CODIR, COMDIR et réunions des 8 Présidents et Vice-Présidents- Gestion d’agenda, filtrage téléphonique, mailing- Rôle d’interface avec les interlocuteurs du groupe (présidence, directions générales, directions, Secrétariats généraux) - Rôle de « travel manager » en lien avec l’agence de voyages et les assistantes du Groupe.- Evénementiel des fonctions transverses (repas d’équipes, départs retraites, cocktails, séminaires)Avec le Secrétaire général de l’Observatoire des retraites- Organisation des conférences, des groupes de travail et de la remise du prix annuel attribué à des mémoires et thèses.- Mise à jour d’un référentiel dédié au mailingAvec la Responsable de l’Unité Gouvernance- Préparation des dossiers de réunions- Mise à jour d’une FAQ- Élaboration de graphiques et mise à jour de données statistiquesAvec la Responsable des Instances : Gestion des instances du groupe- Organisation et préparation de l’Assemblée générale, conseil d’administration et commission de contrôle- Suivi et mise à jour des statuts du groupe auprès du greffe du tribunal de commerce- Suivi des dossiers des conventions réglementées entre le groupe et différents organismes- Gestion des ventes de l’annuaire commun AGIRC-ARRCO- Mise à jour du calendrier des instances- Mise à jour du référentiel interne1995-2008 - CDI – GIE AGIRC-ARRCO Paris : Assistante de direction à la Direction de la Réglementation.- Élaboration de divers travaux bureautiques et création des imprimés de retraite complémentaire de l’ARRCO
- Ecole de la deuxième chance 95Assistante pédagogique/Formatrice/CoordinatriceSECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉSmai 2022 - décembre 2023 (1 an et 7 mois)Argenteuil, FranceEn tant qu’assistante pédagogiqueLogistique d’accueil pour les stagiaires :▫️Animation des réunions d’information collective externes et internes▫️Entretiens de recrutement stagiaires▫️Suivi des inscriptions, confirmation et information des stagiaires,▫️Enregistrement des demandes de rémunération des stagiaires et autres avantages▫️Suivi des statistiques stagiaires▫️Support des formateurs dans leurs actions de formationEn tant que support du responsable du site- Animation interne et externe des réunions d'information collective- Tenue de stand dans différents forum insertion/emploiEn tant que coordinatrice▫️Coordination du parcours de formation du stagiaire : positionnement, entretiens de parcours, jury de validation, recherche de stage, accompagnement à la sortie vers l’emploi, une formation, une alternance, suivi post parcours.En tant que formatrice▫️ Animation des séquences/Ateliers : "Image professionnelle", "Personnalité", "Confiance en soi"Autres missions liées au bon fonctionnement du site si besoin.
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