You're seeing this page as if you were . The main menu is still yours, though. Exit from immersion
Mathieu GagnepainMG

Mathieu Gagnepain

Office Manager à distance pour TPE & indépendants

210 €/jour
14 projets
Clermont-Ferrand, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Mathieu

J'aide les TPE, consultants et formateurs à automatiser leur administratif, pour qu’ils gagnent du temps et évitent les retards de paiement.

Avec plus de 5 ans d’expériences en assistance administrative et office management, je vous accompagne sur :

Gestion d’emails clients, relances, suivi des devis et facturation

Organisation documentaire et archivage (Excel, Word, Drive)

Automatisation via Flodesk, Systeme io, création de visuels via Canva, gestion de webinaire via webinarjam ou zoom.

Disponible immédiatement, en journée et en soirée, à distance.
Tarif indicatif : 200 € / jour

📩 Besoin de déléguer durablement sans perdre le contrôle ? Discutons-en !
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Clermont-Ferrand (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Jijihook
    ASSISTANT COMMERCIAL, FINANCIER ET ADMINISTRATIF - Jijihook
    SANTÉ & BIEN-ÊTRE
    octobre 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 8 mois)
    Gestion administrative et commerciale :

    Réponse aux mails, questions et messages des clients et prospects.
    Suivi des paiements et relances des clients.

    Marketing digital et gestion de campagnes :

    Préparation et programmation de séquences d'e-mails marketing via Flodesk.
    Gestion des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, YouTube).

    Mise à jour de sites web :

    Utilisation de WordPress et Leadpages pour la mise à jour et la gestion du site internet.

    Reporting et suivi des performances :

    Suivi et analyse des métriques, KPI (Key Performance Indicators).

    Outils informatiques :

    Utilisation de Flodesk pour l'automatisation des e-mails.
    Maîtrise de WordPress pour la gestion du site web.
    Création visuelle et mise en page potentiellement avec des outils comme Canva.

    Gestion de la relation client (CRM) Relation clients Réponses aux prospects Suivi des paiements Relances clients Automatisation des e-mails marketing Gestion de campagnes d'e-mails Mise à jour de sites web Reporting des KPI Analyse de performances Gestion des réseaux sociaux Stratégie de communication digitale
  • DERICHEBOURG Environnement
    assistant administratif
    ENVIRONNEMENT
    août 2019 - juillet 2024 (5 ans)
    Chelles, France
    Gestion administrative du site de Chelles. Compléter les documents administratifs, en assurer la transmission et les archiver.
    o Accueil des clients et fournisseurs
    o Facturation des clients
    o Remise de chèques aux fournisseurs / effectuer les paiements
    o Effectuer les relevés d’achats
    o Gestion des bons de commande
    o Gérer les indicateurs QSE qualité, sécurité, environnement
    o Suivi du plan de formation et du plan de surveillance

    organisation E-mailing Saisie de données Microsoft Excel opérateur de saisie bon de commande QSE Relevé d'achats Gestion de la facturation Facturation clients Standard téléphonique acceuil

Avis

5,0

sur 1 évaluation

GisèleG

Gisèle

Jijihook

Avis laissé le 02.11.2023

Grâce au travail, à la rigueur et à la réactivité de Mathieu j’ai pu commencer à déléguer dans de très bonnes conditions pour dégager plus de temps pour moi dans mon entreprise. D’ailleurs j’ai décidé de continuer à travailler avec lui

Recommandations

Soyez le premier à recommander Mathieu

Contribuez à la réussite de ce freelance en partageant votre expérience de collaboration avec lui.

Ces profils de freelance correspondent également à vos critères

AgathaA

Agatha Frydrych

Backend Java Software Engineer

4.7

(3)

2

BaptisteB

Baptiste Duhen

Fullstack developer

4.6

(4)

5

AmedA

Amed Hamou

Senior Lead Developer

4

(2)

7

AudreyA

Audrey Champion

Web developer

4.3

(3)

4

Formations

  • BTS informatique et réseaux pour l'industrie et les services techniques, Informatique
    IPSSI
    2018
    BTS informatique et réseaux pour l'industrie et les services techniques, Informatique
  • Bac STMG
    Lycee Albert Shweitzer
    2018
    Management / Gestion / Marketing

Compétences

Catégories