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Mathilde AdamMA

Mathilde Adam

Chef de Projet Événementiel |Production et Terrain

200 €/jour
Paris, FR
0-2 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Mathilde

Avec 3 ans d’expérience en gestion de projet événementiel (agence et annonceur), je me définis comme une "faiseuse" passionnée par l'adrénaline du terrain. Mon parcours au sein de SNCF Réseau m’a appris à évoluer dans des contextes institutionnels complexes. L'aisance relationnelle et la bienveillance sont mes moteurs. Je ne suis pas seulement là pour exécuter, mais pour être le point central qui garantit la fluidité de votre événement.

Ce que j'apporte à vos projets :

Pilotage 360° & Conception : J'adore transformer un brief en réalité. De l'étude de faisabilité à la création de concepts, je veille à ce que le message de votre marque passe avec impact.

Expertise Terrain & Gestion de l'imprévu : Là où d'autres voient du stress, je vois des opportunités de montée en compétences. Calme et réactive, je gère la régie, le staff et les aléas de dernière minute pour que vous n'ayez à vous soucier de rien le jour J.

Coordination Logistique : Gestion de flux jusqu'à 500 personnes, pilotage de prestataires externes, traiteurs, technique et déroulés minute par minute.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • SNCF RÉSEAU
    Chargée de communication interne et événementiel
    TRANSPORTS
    septembre 2023 - octobre 2025 (2 ans et 1 mois)
    Paris, France
    Pilotage 360° : Conception stratégique et déploiement opérationnel de rendez-vous clés (Séminaires CODIR, Cérémonies de Vœux, Remises de diplômes et médailles du travail).

    Ingénierie Logistique : Gestion complète de la chaîne de production (recherche de lieux, technique/régie, traiteurs, accueil) et coordination du déroulé jour J.

    Gestion Budgétaire & Reporting : Pilotage rigoureux des enveloppes budgétaires, négociation prestataires et analyse des indicateurs de performance (ROI/ROX) post-événement.

    Interface Multi-Métiers : Collaboration transverse avec les directions RH, Exploitation et Sécurité pour garantir l’alignement des messages avec les enjeux stratégiques du groupe
    Organisation événementielle Stratégie de communication Création de contenus séminaire d'entreprise Gestion budgétaire
  • Plate, agence traiteur événementiel
    Responsable événementiel
    RESTAURATION
    septembre 2022 - septembre 2023 (1 an)
    Paris, France
    Au sein de Plate, j’ai assuré la conception et la coordination opérationnelle de plus de 30 événements corporate, ciblant des audiences de 15 à 90 participants pour un portefeuille de clients variés (Grands Comptes et PME)

    J'ai piloté chaque projet de la phase de brief jusqu'au montage et démontage logistique sur site. Cette expérience m'a permis de développer une forte agilité relationnelle et une rigueur organisationnelle indispensable pour garantir la fluidité de multiples événements simultanés
    Gestion de projet Gestion des prestataires Adaptabilité et réactivité Gestion de la relation client (CRM) Evénementiel
  • GL Events
    Hôtesse
    AGENCE & SSII
    juin 2018 - décembre 2023 (5 ans et 6 mois)
    Paris, France
    Pilotage des flux VIP et Grand Public (jusqu’à 1 000 pers.) sur un rythme soutenu de 5 événements/semaine (Fashion Week, Parc des Princes, Palais Brongniart, Open de Golf).
    Gestion des accréditations, coordination logistique de proximité et résolution d'imprévus en temps réel pour garantir une expérience client premium.
    logistique accueil VIP Organisation événementielle Coordination de projet aisance relationnelle

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4

Formations

  • Mastère Stratégie de Communication
    Narratiiv.Paris13
    2025
    Mastère Stratégie de Communication
  • Bachelor Communication événementiel
    Narratiiv.Paris13
    2023
    Bachelor Communication événementiel

Compétences

Catégories