Mathilde Ruiz

Office Manager / Assistante administrative avec plus de 5 ans d’expérience en environnement dynamique et exigeant.

J’accompagne les entreprises, agences et indépendants dans la gestion administrative quotidienne, la coordination opérationnelle et la relation client.

Habituée à travailler en toute autonomie, je prends en charge l’organisation des plannings, la gestion des appels et emails, le suivi des fournisseurs et prestataires, la facturation, ainsi que les tâches de comptabilité légère.

Polyvalente, rigoureuse et fiable, je sais m’adapter rapidement aux besoins de chaque structure et fluidifier les process internes afin de faire gagner du temps aux équipes et à la direction.

Je peux intervenir en télétravail ou en mission ponctuelle / récurrente, sur des besoins d’office management, d’assistance administrative, de support opérationnel ou de relation client.