Mathilde Wullschleger

Coordinatrice polyvalente spécialisée dans la production artistique, la logistique de tournées et la gestion administrative. J’accompagne les structures culturelles, artistes et TPE dans l’organisation et le pilotage de leurs projets.

J'accompagne également les structures sur les aspects administratif, facturation et logistique.

Avec plusieurs années d’expérience au sein d’équipes artistiques et de production, j’ai développé une expertise solide en gestion opérationnelle, administration, suivi budgétaire, coordination logistique et communication. J’interviens sur l’ensemble de la chaîne : préparation, organisation, exécution et suivi.

Compétences principales :

• Gestion administrative : contrats, conventions, archivage, déclarations (SACEM/SACD/CNM), gestion du courrier, mise à jour de bases de données

• Gestion financière : devis, factures, suivi des règlements, transmission comptable, budgets projets

• Logistique de tournées : plannings, feuilles de route, transports, hébergements, vérification riders/backline, présence sur production

• Communication & merchandising : coordination impressions, envoi affiches, mise à jour site web, gestion stocks, billetterie

• Support RH : plannings d’équipe, suivi des heures

• Représentation & relations professionnelles : coordination artistes/partenaires, participation à rencontres pro

Organisée, rigoureuse et réactive, je suis à l’aise dans les environnements dynamiques et collaboratifs.

J’apporte une gestion fluide, une communication claire et un sens des priorités qui sécurise l’avancement des projets.

Disponible pour des missions ponctuelles, continues ou en renfort d’équipe.

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Tarif journalier : 350 € TTC

(jusqu’en juin 2026)

Tarifs dégressifs possibles pour missions régulières (2 à 5 jours / semaine).

Journée de travail de 7h à 8h.

Au-delà, facturation supplémentaire de 50 € TTC / heure.