Description

En tant qu' Executive Assistant, je gère l'agenda et la boîte mail du PDG, assurant une organisation efficace des rendez-vous et de la logistique. Je suis responsable du suivi complet des projets, de l'édition des factures aux relances, en collaborant avec le cabinet comptable.

Je règle les fournisseurs, assure le suivi du chiffre d'affaires et apporte une assistance à l'équipe pour les questions sociales. Je saisis les factures fournisseurs sur un logiciel interne pour suivre le chiffre d'affaires.

Bilingue en anglais et en français, je suis à l'aise dans les deux langues. De plus, je réceptionne les appels et entretiens de bonnes relations avec les clients, ce qui me permet de conclure les transactions avec succès. J'utilise un CRM pour suivre les opportunités commerciales

En résumé, je suis une professionnelle compétente en gestion administrative et financière, offrant un soutien précieux à l'équipe et au PDG. Ma capacité à gérer l'agenda, à suivre les projets, à traiter les factures et les paiements, ainsi qu'à entretenir de bonnes relations avec les clients fait de moi un atout polyvalent pour toute entreprise :)

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Bilingue ou natif
Espagnol
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

De Lisle Consult
Responsable free lance
CONSEIL & AUDIT
novembre 2012 - Aujourd'hui (13 ans et 7 mois)
Paris, France
Gestion de l'agenda et de la boîte mail du PDG
Organisation efficace des rendez-vous et de la logistique
Suivi complet des projets
Édition des factures et relances
Collaboration avec le cabinet comptable
Règlement des fournisseurs
Suivi du chiffre d'affaires
Assistance pour les questions sociales
Saisie des factures fournisseurs sur un logiciel interne
Maîtrise de l'anglais et du français (bilingue)
Réception des appels
Bonnes relations avec les clients
Utilisation d'un CRM pour le suivi des opportunités commerciales
Assistante personnelle logistique événementielle Coordination de projet Gestion de projet Suivi budgétaire suivi commercial Gestion des agendas comptabilité analytique Devis et facturation Développement RH
LAFACADE
Associée @LAFACADE
ARCHITECTURE & URBANISME
septembre 2019 - Aujourd'hui (6 ans et 9 mois)
Paris, France
Nous concevons et réalisons des Mediafacades et des luminaires LED sur mesure. Notre point fort est la qualité mais aussi l'intégration architecturale des nos produits. Nous sommes capables de fabriquer des prototypes et nous pouvons mener le projet de A à Z. www.lafacade.fr
Suivi de chantier Gestion de projet Gestion de la chaîne logistique Communication
EuroBusiness Media
Producer/Business Development
PRESSE & MÉDIAS
juin 2011 - novembre 2012 (1 an et 5 mois)
Paris, France
EuroBusiness Media (EBM) est le premier producteur et distributeur européen d'interviews de PDG en ligne pour la communauté mondiale des investisseurs. EBM est dirigé par une équipe expérimentée de journalistes de la télévision financière, qui ont contribué à faire des interviews de dirigeants une pratique exemplaire pour une communication financière efficace. Implantée à Paris et à Londres, EBM propose tous ses services de production et de conseil en anglais ou en français.
Communication Gestion de projet Journalisme Assistante personnelle Business development