À propos de Mayssa
Vous passez trop de temps sur votre administratif au détriment de votre activité ?
J’accompagne les TPE, PME et indépendants dans la gestion, l’organisation et la structuration de leur activité afin de leur faire gagner du temps et d’améliorer leur organisation au quotidien.
Polyvalente, rigoureuse et autonome, j’interviens aussi bien sur la gestion administrative classique que sur la mise en place d’outils d’organisation digitaux adaptés aux besoins de chaque structure.
Concrètement, je peux vous accompagner sur :
• Gestion administrative complète
• Devis, facturation et relances clients
• Suivi RH (contrats, absences, congés…)
• Coordination et organisation interne
• Création et organisation d’espaces Notion
• Mise en place de tableaux de suivi et process
• Organisation documentaire et centralisation des informations
Mon objectif : vous apporter une organisation claire, fiable et durable pour vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre activité.
Je m’adapte rapidement à votre fonctionnement et deviens un véritable support au quotidien.
📍 Disponible pour des missions ponctuelles ou un accompagnement régulier, 100% à distance.
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Volta EnergieSecrétaire de directionjuin 2025 - Aujourd'hui (1 an)Paris 17 Batignolles-Monceau, France• Gestion administrative et organisationnelle complète de l’activité• Suivi RH et coordination des informations internes• Mise en place et structuration d’outils de suivi administratifs et opérationnels• Centralisation et gestion des données de l’entreprise• Coordination entre les différents services et suivi des opérations quotidiennes• Optimisation de l’organisation interne et des process
- SETHAAssistante Administrativejuillet 2024 - juin 2025 (11 mois)Bobigny, France• Gestion des flux administratifs et suivi opérationnel quotidien• Suivi administratif et RH complet de la structure• Organisation et coordination interne des informations et documents• Gestion et édition des plannings d’équipe (+10 collaborateurs)• Mise en place de méthodes de suivi et d’organisation• Support administratif polyvalent auprès des équipes
- Swagger ParisChargée de gestionjanvier 2024 - juillet 2024 (6 mois)Meaux, France• Création et suivi de tableaux de pilotage et d’organisation• Mise en place et amélioration des process internes• Gestion administrative et suivi RH quotidien• Coordination des informations et suivi des opérations internes• Participation à l’organisation globale de l’activité
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