Mehdi Belghith

Mission : Migration de Sage 1000 vers Sage 100 et la préparation à la facture électronique

• Recueil des besoins métiers : Animation d’ateliers avec les départements Commercial, Facturation et Comptabilité pour identifier les processus clés, les contraintes réglementaires, et les opportunités de simplification. Un accent particulier a été mis sur les circuits de validation et d’émission des factures pour anticiper les impacts de la réforme.

• Rédaction des spécifications fonctionnelles détaillées : Production d’un cahier des charges structurant à la fois les besoins métiers et les obligations liées à la réforme : traitement des factures entrantes et sortantes, gestion des statuts, intégration avec les plateformes

• Paramétrage de Sage 100 : Configuration avancée des modules :

Gestion Commerciale : intégration des données nécessaires à l’émission de factures électroniques conformes (mentions obligatoires, codification des flux, scénarios d’export).

Comptabilité Générale et Analytique : alignement avec les règles fiscales de conservation et de transmission des factures.

Moyens de Paiement (MDP), Immobilisations, et ACS : configuration selon les flux cibles et les exigences de traçabilité.

• Conformité à la réforme de la facture électronique : Sensibilisation des équipes aux impacts de la réforme et mise en place de procédures internes pour assurer la continuité réglementaire.

• Recette fonctionnelle et accompagnement utilisateur

Rédaction et exécution des scénarios de tests, y compris des cas de transmission de factures électroniques et de gestion des statuts.

Pilotage de la recette avec les utilisateurs clés, validation des flux comptables et commerciaux, et levée des anomalies.

Formation des utilisateurs finaux : Organisation de sessions de formation adaptées à chaque métier

Mission : Rédaction d’un cahier des charges fonctionnel pour la mise en conformité de Sage avec les obligations légales liées à la facture électronique (réforme 2026).

• Recueil et analyse des besoins métiers (comptabilité, finance, ADV) concernant la dématérialisation et la transmission des factures clients/fournisseurs.

• Étude des impacts organisationnels et techniques : intégration avec la PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) ou le PPF (Portail Public de Facturation).

• Rédaction des spécifications fonctionnelles : formats attendus , circuits de validation,archivage, etc..

• Coordination avec la DSI et l’intégrateur Sage pour assurer la faisabilité technique et le respect du calendrier légal.

solutions de gestion

Poste occupé : Chef de projet sage 100

Missions et tâches :

• Accompagnement des clients pour les aider à se préparer à la nouvelle réforme de la facture électronique, en proposant des solutions adaptées.

• Audit fonctionnel des systèmes Sage déjà en place : Réalisation d'audits approfondis pour évaluer l'efficacité des systèmes Sage installés chez les clients. L'objectif est d'optimiser les processus métiers, d'améliorer l'utilisation des fonctionnalités du logiciel, et de résoudre les problèmes rencontrés par les utilisateurs. Propositions de solutions pour maximiser la performance, réduire les erreurs et simplifier les tâches quotidiennes.

• Analyse des besoins des clients pour leur offrir des solutions personnalisées basées sur Sage.

• Analyse des besoins en développement : Évaluation des demandes spécifiques des clients pour concevoir et mettre en œuvre des solutions personnalisées en fonction des exigences métiers et des contraintes techniques.

• Installation, paramétrage et formation : Installation, paramétrage et formation des utilisateurs sur une large gamme des modules sage 100 (Commerciale, Comptabilité, Immobilisations, Trésorerie) ainsi que sur des solutions complémentaires comme Sage ACS, Sage SRC, Sage Flux bancaire.

• Formateur sur ELOFICASH, logiciel de gestion des créances et du recouvrement.

• Support N2 et N3 : Assistance aux utilisateurs pour résoudre des problèmes techniques et fonctionnels avancés.

• Récupération et intégration de données venant de différentes bases de données (SQL Server, MySQL, Access) vers Sage, en assurant la qualité des données.

• Développement spécifique : Création de petites solutions sur mesure comme des déclencheurs automatiques (triggers) et des outils pour faciliter certaines tâches (moulinette de traitement).

• Interventions techniques sur les bases de données : recodification, fusion de bases, corrections et ajustements.