À propos de Melina
Assistante administrative｜Assistante de direction | Office Manager | Coordinatrice administrative et financière | Assistante opérationnelle
Bonjour, je suis Melina, enchantée !
Je simplifie votre quotidien en prenant en charge la gestion administrative, financière et organisationnelle de votre entreprise.
Mon expertise (6+ ans en freelance) :
- Office management : gestion des agendas, logistique, optimisation des process
- Administratif & finances : pré-comptabilité, facturation, suivi budgétaire
- RH : contrats, onboarding, gestion en lien avec le pôle Social
- Relation client & CRM : suivi et gestion des flux
- Gestion de projet et coordination
Ma valeur ajoutée :
Autonome, rigoureuse et orientée solutions, je libère votre temps pour que vous puissiez vous concentrer sur votre cœur de métier.
À côté de ces missions, avec 7 ans d'expérience en télévision, j’interviens également en gestion de projet/coordination de production (audiovisuel, podcast, édition), ce qui nourrit ma polyvalence et ma vision transversale des projets.
🔗 Détail de mes prestations dans mon portfolio ci-dessous ⇩
Anglais
Capacité professionnelle complète
Italien
Capacité professionnelle complète
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Maison des Lanceurs d'AlerteCoordinatrice administrative et financièrejanvier 2026 - Aujourd'hui (5 mois)Au sein de l'association MLA :- gestion pré-comptable en lien avec le cabinet comptable (variables de paie, rapprochement, classement des justificatifs)- gestion RH en lien avec le cabinet social- sujets budgétaires (tableau de Trésorerie, BP, reportings, tableau de règlements mensuels, reporting dons et cotisations mensuels et annuels)- administratif (commande titres restaurant, mutuelle, prévoyance, reçus fiscaux personnes morales)
- The Master's Tools ProductionsCoordinatrice, assistante de managerCULTUREnovembre 2025 - Aujourd'hui (7 mois)Pour la société du collectif de chorégraphes (LA)HORDE :- coordination de projets- organisation de déplacements- gestion de planning et prises de rendez-vous
- Ballet National de MarseilleAssistante de directionCULTUREnovembre 2025 - janvier 2026 (2 mois)Auprès du collectif de chorégraphes (LA)HORDE, directeurs du Ballet National de Marseille, ainsi que de la directrice déléguée :- Gestion et coordination des agendas- Traitement de plusieurs boîtes mails- Organisation de réunions- Organisation des déplacements professionnels (transport et logements)- Suivi administratif des notes de frais- Gestion des correspondances institutionnelles
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- "Conceptrice en Conception Audiovisuelle"Cadase2013Diplôme de Conceptrice en Communication Audiovisuelle de l’école CADASE à Toulon