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Mélissa T.MT

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Mélissa

Bonjour, je suis Mélissa.

J'ai créé Melisphère pour accompagner les entrepreneurs et les dirigeants qui se sentent submergés par leur gestion quotidienne. Mon métier ? Mettre de l'ordre là où vous n'avez plus le temps d'en mettre.

Basée en Normandie , j'interviens avec la rigueur d'une artisane pour structurer votre administratif de A à Z. Que ce soit pour quelques heures par semaine ou un besoin ponctuel, je m'adapte à votre rythme.


Ce que je fais concrètement pour vous :

Côté Finances : Je m'occupe de vos devis, de vos factures et je relance gentiment (mais fermement) vos impayés.

Côté Organisation : Je gère vos agendas, vos rendez-vous et vos déplacements pour que vous n'ayez qu'à vous laisser guider. Je gère également les services généraux!

Côté Paperasse : Je rédige, je mets en forme et je classe vos documents importants.


Pourquoi travailler ensemble ?
Pas de blabla, juste de la réactivité et une discrétion totale. Mon objectif est simple : que vous terminiez vos journées en sachant que tout est sous contrôle.

On en discute ? Envoyez-moi un message pour faire le point sur vos besoins !
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Rouen (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • Wynd Paris
    Hr Officer
    novembre 2018 - février 2025 (6 ans et 3 mois)
    Paris, France
    • Suivi des dossiers du salarié : intégration des règles et procédures du droit du travail (dont la déclarationPréalable à l’embauche, maladie, congés payés, visite médicale);
    • Préparation et collecte des éléments nécessaires à l’établissement de la paie (Gestion des absences (santé, congéspayés), rémunérations variables, heures supplémentaires, astreintes, modification des salaires) ;
    • Création et exploitation de tableaux de bord ou d’outils appropriés à la gestion et au suivi de la masse salariale (égalité homme/femme, BDES, ...) ;
    • Suivi des demandes de formations ;
    • Accueil et intégration des nouveaux salariés ;
    • Conseil et assistance des responsables opérationnels dans leurs problématiques RH ;
    • Gestion des départs (SDTC) ;

    Gestion administrative et organisation
  • Wynd Paris
    Office Manager
    novembre 2018 - janvier 2025 (6 ans et 2 mois)
    Paris, France
    • Organisation des arrivées des visiteurs ;
    • Accueil physique des visiteurs ;
    • Gestion des stocks et des commandes de fournitures de bureau ;
    • Élaboration des documents contractuels (avenants, attestation d’emploi, ...) ;
    • Organisation des évènements internes en collaboration avec la DRH.
    • Assurer la réception des livraisons ;
    • Réservation des déplacements des collaborateurs (train, avion, voiture, hôtel) ;
    • Gestion des sociétés de services des bureaux (ménage, sécurité) ;
    • Traitement du courrier entrant et sortant, envois postaux ;
    • Assurer un soutien administratif général aux équipes (Finances, RH, Opérations, Direction);
    • L’aménagement des locaux et de tout ce qui concerne les bureaux.
    • Collecte et traitement éléments de paie vers le cabinet externe
    • Suivi dossiers du personnel
    • Gestion des évènements internes et events tech
  • LeCab
    Assistante administrative
    juin 2016 - novembre 2018 (2 ans et 5 mois)
    Paris, France
    Pilotage stratégique de l'accueil et optimisation des processus d'accueil
    Gestion des stocks
    Gestion des services généraux
    Assistanat Direction

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Formations

  • Formation Assistante aux Services Généraux (DIF)
    Deug Fac
    2012
    Formation Assistante aux Services Généraux (DIF)
  • BAC Littéraire obtenu
    Lycée F. TRUFFAUT
    BAC Littéraire obtenu

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