Melissa Torres

Standard : Accueil téléphonique et physique Préparation et suivi des dossiers d'appels d'offres Elaboration des factures, saisie des devis et divers courriers administratifs Commandes de matériels et suivi des livraisons Gestion du personnel (dossier d'embauche, congés, maladie, AT, saisie des heures, montage des dossiers formations, notes de frais, visites médicale…), Contrôle et gestion du parc automobile, vérification des trousses de secours, extincteurs et des sinistres. Gestion et suivi des dossiers techniques et administratifs : DICT, Demandes d'arrêtés de circulation, enregistrement des marchés publics, déclaration de sous-traitance Organisation des déplacements, des réunions, d'évènements Délégué du personnel

Standard : Accueil téléphonique et physique Préparation des dossiers d'appels d'offres Elaboration des factures, saisie des devis et divers courriers administratifs Relances et gestion des impayés, règlements fournisseurs Saisie des écritures comptables des comptes clients et fournisseurs, règlements et pointage banque Gestion du personnel (congés, maladie, AT, suivis des heures, formations, visite médicale…), Demandes de prix et commandes de matériels techniques Elaboration et gestion des contrats de maintenance chauffage et du planning SAV Phoning : Prospection téléphonique particuliers pour prise de rendez-vous

Gestion et suivi des dossiers techniques et administratifs : DICT, Demandes d'arrêtés, enregistrement des commandes, des marchés publics Elaboration des factures clients, de fax, d'appel d'offres et de courriers divers Suivi des réclamations clients Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance