À propos de Meryem
Avec près de 7 ans d’expérience dans l’assistanat, je vous accompagne pour vous libérer efficacement de vos contraintes administratives et techniques.
Flexible et réactive, j’interviens aussi bien sur des missions ponctuelles que sur des projets réguliers selon vos besoins.
Formée en comptabilité, gestion de la paie et gestion des collaborateurs, je prends également en charge la gestion des appels d’offres, des dossiers d’urbanisme et l’ensemble des besoins administratifs liés à votre activité.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Turc
Bilingue ou natif
Espagnol
Capacité professionnelle limitée
Accepte de travailler sur site
Arles (jusqu’à 50 km)
Expériences
- ABSCISSE Cabinet de Géomètres-ExpertsSecrétaire techniqueIMMOBILIERjuillet 2021 - octobre 2025 (4 ans et 3 mois)
- Comptabilité et gestion administrative : 900 affaires/an env. Suivi de la relation clients/fournisseurs (communication, relances, gestion des demandes techniques et administratives)
- Élaboration, envoi et relance des devis et factures
- Recherche, veille et sélection de nouveaux fournisseurs
- Lettrage comptable, déclaration fiscale et suivi des encaissements
- Ouverture, gestion et clôture des dossiers clients
- Recouvrement
- Préparation de la paie
- Support technique et réglementaire : Élaboration, dépôt et suivi des dossiers administratifs (DP, PA, CU) Préparation des convocations de bornage et rédaction des procès-verbaux Suivi des signatures et relances des parties prenantes Gestion des demandes d'archives.
- Gestion et réponse aux appels d'offres (analyse, constitution des dossiers, suivi des dépôts)
- Accueil, communication et coordination : Gestion et organisation des déplacement Gestion des plannings Prise en charge des appels entrants et orientation des demandes Gestion de la messagerie générale et répartition des courriels aux collaborateurs
- Animation des réunions hebdomadaires liés à l'encours de production
- Élaboration des gabarits techniques et administratifs internes et externes (amélioration continue).
- Participation à l'amélioration du site internet (contenu, ergonomie, fonctionnalités)
- Développement et renforcement de partenariats en vue de futures collaborations
- Prysmian GroupAdministration des ventes / assistante logistiqueINDUSTRIE MATIÈRES PREMIÈRESseptembre 2018 - août 2020 (1 an et 11 mois)Charvieu-Chavagneux, France
- Gestion et suivi des commandes clients
- Établissement des devis et factures
- Suivi des livraisons et des délais
- Relation clients (informations, réclamations)
- Organisation et suivi des expéditions
- Gestion des stocks et des approvisionnements
- Coordination avec les transporteurs
- Suivi des livraisons et gestion des retards
- Mise à jour des documents et données logistiques
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- BTS Gestion PME option RHCCI Nord-Isère et PrysmianGroup2020BTS Gestion PME-PMI option Ressources humaines
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- Autre