Mikael Dubois

Je propose un accompagnement en gestion administrative, ADV, Formation, Organisation et Excel avancé. Ma mission : simplifier votre quotidien et booster l’efficacité de votre équipe 👌

🕒 Disponibilités :

Missions ponctuelles, à l'heure ou la journée.

Horaires flexibles, adaptés à vos besoins (disponible rapidement en télétravail)

✅ Compétences :

- ADV / Administration des ventes : saisie devis/factures, suivi client, CRM, relance et traitement.

- Organisation & Office Management : gestion de planning, rédaction de mails, coordination équipe, organisation événements/meetings, reporting, suivi d’indicateurs KPI.

- Suivi des formations : gestion Qualiopi, conventions, plan de formation, archivage, suivi des signatures (pandadoc, airtable, pipedrive...)

- RH : congés, absences, notes de frais, contrats, avenants, suivi RH sur SIRH, automatisations Excel

- Création & Communication : documents pro sous Canva, supports internes, mise en page.

- Outils maîtrisés : Microsoft Office, Excel avancé, Google Sheets, CRM, SharePoint, Digiforma, Canva, Notion

⚙️ Exemples de missions récentes :

- Création d'un Notion personnalisé pour suivre et stocker ses fichiers dans le respect des critères Qualiopi (avec to-do list) : 2 jours

- Développement d’un fichier Excel automatisé de gestion des congés – 3,5 jours

- Mise à jour de 100 fiches clients – 1 à 3 jours selon complexité

💬 Un mot sur moi :

J’aime les choses bien faites, les plannings clairs et les équipes qui avancent ensemble.

Mon objectif ? Vous simplifier la vie tout en gardant le sourire 😃 !

🧠 Compétences clés :

Assistant administratif, gestion administrative, ADV, office manager, gestion RH, Excel avancé, reporting, automatisation, organisation, externalisation administrative, facturation, suivi administratif, gestion des plannings, CRM, Google Sheets, Qualiopi, veille réglementaire, création de documents, Canva, Digiforma, Airtable, Pipedrive