À propos de Milena
Cheffe de projet événementielle freelance, j’accompagne les entreprises dans la conception et la coordination de leurs événements internes ou B2B. Je suis aussi à l’aise dans la planification que dans la gestion terrain, avec une grande adaptabilité et un sens aigu du détail.
Voici quelques missions récentes :
Festival RH (300 pers en 2024 et +de 500 pers attendues en 2025)
→ Mise en place du site, coordination des prestataires, gestion de la décoration, aide aux différents pôle d'organisation, gestion des imprévus.
Soirée d’entreprise – Pavillon des Princes (Boulogne, 90 pers.)
→ Installation des décors, photobooth, coordination des équipes (DJ, traiteur, décoratrice), démontage.
Week-end collaborateurs à La Rochelle (30 pers.)
→ Organisation complète : hébergement, activités (catamaran, kayak, dégustation), restauration, soirée dansante, coordination prestataires, encadrement des participants, supports de com'.
Olympiades sportives à Montrouge (60 pers., anglophones)
→ Animation d’un atelier, appui logistique, gestion du public, interactions en anglais, prise de photos.
Team building à l’Île Saint Germain (35 pers.)
→ Organisation d’ateliers en équipes, coordination logistique, accueil intervenants, gestion des imprévus, photos/vidéos.
Outils utilisés : Notion – Canva – Jotform
💡 Ce que j’apporte : autonomie, énergie terrain, rigueur, organisation, gestion des imprévus, créativité et bonne humeur même en période de rush.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 50 km)
Expériences
- Stilla TechnologiesChef de projet événementielDIVERTISSEMENTS & LOISIRSjuin 2025 - juin 2025Villejuif, FranceÉvénement d’entreprise – 50 paxMissions :- Installation du matériel- Gestion de la feuille d’émargement et accueil des participants- Animation du Haka en collaboration avec le prestataire pour pallier une absence- Supervision des olympiades- Remise des trophées et clôture de l’événement- Gestion logistique et coordination sur site
- TinubuChef de projet événementielDIVERTISSEMENTS & LOISIRSjuin 2025 - juin 2025Boulogne-Billancourt, FranceSoirée blanche - 150 pax - Pavillon des princes- Gestion de projet : installation de la décoration, photobooth, mise en place des éléments floraux et bougies, suivi opérationnel de la soirée, photographie tout au long de la soirée.- Coordination et management : encadrement et coordination des équipes (traiteurs, DJ, décorateurs)- Relation participants : accueil des invités, gestion du déroulé de la soirée et du bon déroulement des animations- Gestion des imprévus: daptation en temps réel face aux besoins de la soirée- Logistique et rangement : démontage et rangement en fin d’événement- Communication : coordination fluide entre équipes et prestataires, transmission d’informations claires
- TinubuChef de projet événementielDIVERTISSEMENTS & LOISIRSmai 2025 - mai 2025Issy-les-Moulineaux, FranceÉvénement d’entreprise – Tinubu – Pavillon et restaurant L’Île (Issy-les-Moulineaux, 40 pax)Missions :- Prise en charge complète de l’événement en tant que régisseuse jour J- Coordination avec le client et validation avec l’équipe interne- Supervision des prestataires et encadrement de leurs équipes- Installation et préparation du Pavillon pour l’activité “Défis du Fort”- Gestion de l’activité ludique : suivi du déroulement, coordination des équipes, respect des timings- Gestion logistique et consommations : goûter, softs, boissons, intolérances alimentaires- Organisation du dîner assis au restaurant L’Île : accueil des participants, suivi du service, vérification des menus- Prise de photos et vidéos de l’événement- Gestion des imprévus et adaptation en temps réel
Recommandations
Soyez le premier à recommander Milena
Contribuez à la réussite de ce freelance en partageant votre expérience de collaboration avec lui.
Ces profils de freelance correspondent également à vos critères
Agatha Frydrych
Backend Java Software Engineer
4.7
(3)
2
Baptiste Duhen
Fullstack developer
4.6
(4)
5
Amed Hamou
Senior Lead Developer
4
(2)
7
Audrey Champion
Web developer
4.3
(3)
4
Formations
- BTS diététiqueICOGES2010