Mona B.

Mission de management de transition au sein d'une société e-commerce. J'ai pu implémenter et interconnecter Pennylane et d'autres logiciels (stocks, Shopify). J'ai formé les équipes et mis en places des process d'automatisation de la facturation.

En tant que CFO externalisée et consultante en finance, j’accompagne des startups et TPE en croissance dans la structuration et le pilotage de leur fonction financière.

J’interviens généralement dans des contextes de structuration ou de montée en maturité, avec pour objectif de fiabiliser les données financières et de donner aux dirigeants une vision claire et exploitable de leur activité.

Mes missions débutent souvent par une phase d’audit permettant d’identifier les faiblesses des processus existants (facturation, suivi des encaissements, gestion des dépenses, fiabilité comptable, organisation des flux). À partir de ce diagnostic, je propose et déploie des solutions concrètes adaptées aux enjeux de l’entreprise.

J’accompagne notamment la mise en place ou l’optimisation de Pennylane, en structurant les flux, en configurant l’analytique et en alignant l’outil avec les besoins de pilotage. L’objectif est de transformer la comptabilité en un véritable outil de gestion, fiable et exploitable en temps réel.

Je prends également en charge la production de reportings financiers, incluant le suivi du chiffre d’affaires, des marges, du résultat et de la trésorerie. Je construis des P&L analytiques et des tableaux de bord permettant aux dirigeants de piloter leur performance et de prendre des décisions éclairées.

Enfin, j’accorde une attention particulière à l’automatisation des processus. Grâce à l’utilisation d’outils connectés et d’API, je mets en place des systèmes permettant de limiter les tâches manuelles, fiabiliser les données et gagner en efficacité opérationnelle.

Cette approche me permet d’intervenir à la fois comme bras droit financier du dirigeant et comme structurant des opérations, avec une forte orientation résultats et pragmatisme terrain.

Après plusieurs années d’utilisation approfondie de la solution tout-en-un Pennylane, j’ai rejoint l’écosystème en tant que formatrice, avec pour mission d’accompagner des cabinets d’expertise comptable dans la prise en main et l’optimisation de l’outil.

J’intervenais directement auprès des équipes (collaborateurs, chefs de mission, experts-comptables) afin de sécuriser le déploiement de Pennylane et d’en garantir une utilisation efficace au quotidien. Mon rôle consistait à former sur les fondamentaux de la plateforme (tenue comptable, gestion des flux, rapprochements bancaires, TVA), mais également à transmettre des bonnes pratiques permettant de gagner en productivité et en fiabilité.

Au-delà de la formation pure, j’accompagnais les cabinets dans la structuration de leurs processus internes, notamment sur les cycles clients et fournisseurs, la gestion des pièces, l’organisation des clôtures et la mise en place de workflows adaptés à leur organisation. L’objectif était de faciliter la transition vers un environnement digitalisé et de réduire les tâches manuelles.

J’ai également été amenée à intervenir sur des sujets plus avancés tels que l’utilisation de l’analytique, l’exploitation des données pour le pilotage, ainsi que l’intégration de Pennylane dans des écosystèmes outils existants.

Cette expérience m’a permis de développer une excellente compréhension des enjeux des cabinets comptables, notamment en matière de productivité, de standardisation des pratiques et d’accompagnement au changement.