Description

Bonjour et bienvenue,

J’ai créé MCM Assistance après 20 ans d’expérience en support administratif, coordination d’équipe et gestion documentaire au sein d’environnements exigeants.

Aujourd’hui, j’accompagne les entreprises françaises et internationales en leur offrant un soutien administratif fiable, structuré et trilingue (FR/EN/AR).

Ce que je peux faire pour vous :

Gestion administrative complète

Rédaction professionnelle (emails, courriers, comptes-rendus)

Organisation & coordination

Suivi et prévisions budgétaires – Qualiac (niveau opérationnel)

Création et mise en page de documents

Traductions FR / EN / AR

Assistance comptable simple (saisie, relances, tableaux, reporting).

Mon approche

Fiabilité, rigueur, discrétion et sens du service.

Mon objectif : vous simplifier le quotidien et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel.

Pourquoi travailler avec moi ?

Expérience confirmée

Trilingue (FR/EN/AR)

Compétences polyvalentes

Excellente communication écrite

Réactivité et adaptabilité

Confidentialité garantie

Je suis disponible pour des missions ponctuelles ou régulières.

N'hésitez pas à me contacter pour discuter de vos besoins.

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Bilingue ou natif
Arabe
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

INRS
Assistante de direction
août 2009 - décembre 2023 (14 ans et 4 mois)
Paris, France
Assistante de département / Assistante de direction & d’équipe

En tant qu’assistante de département, j’assurais la gestion administrative complète d’une équipe allant jusqu’à 42 collaborateurs. Mon rôle couvrait un large périmètre opérationnel, incluant :

Rédaction professionnelle : courriers, emails, notes internes, comptes rendus

Mise en forme et structuration de documents Word, PowerPoint, PDF

Gestion budgétaire via Qualiac : suivi, reportings simples, prévisions annuelles

Process achats : création et réception des demandes d’achats (DA), suivi des commandes

Organisation de réunions et événements professionnels : gestion logistique, réservations, coordination, traitement des factures

Traitement administratif polyvalent : classements, dossiers internes, suivi d’activités

Traductions FR / EN / AR de documents internes et supports professionnels

Interface entre les équipes (direction, RH, finance, opérationnel)

Cette expérience m’a permis de développer une solide expertise en organisation, communication écrite professionnelle, gestion documentaire et coordination administrative.
gestion administrative professionnelle powerpoint Qualiac Microsoft Office Prévisions financières
Fosterwheeler
Document Controller / Assistante technique
janvier 2009 - juillet 2009 (6 mois)
Dans le cadre du suivi financier et opérationnel de plusieurs contrats, j’assurais un support administratif structuré au sein du service Project Control / Contrôle de coûts.
Mes missions incluaient :
- Suivi des plans de charges et des rapports de coûts internes de différents contrats.
- Gestion des Time sheets / Feuilles de pointages.
- Interface entre les chantiers et le siège pour le suivi opérationnel.
- Gestion et contrôle des notes de frais.
- Gestion documentaire via le logiciel interne (SmartPlant Foundation).

- Distribution et diffusion des documents aux clients et aux équipes techniques.

- Suivi administratif des appels d’offres : préparation, organisation et envoi.
Gestion des notes de frais Gestion des appels d'offres Plan de charge suivi administratif suivi opérationnel
FosterWheeler
Assistante technique (ENGINEERING / PETROCHIMIE)
janvier 2007 - décembre 2008 (1 an et 11 mois)
Au sein du service Inspection pour Projet TOTAL PETROCHEMICALS. j’assurais un support administratif complet auprès des équipes techniques et des inspecteurs.
Mes missions incluaient :
- Suivi des commandes et relance fournisseurs nationaux et internationaux.
- Interface entre les chantiers et le siège.
- Organisation de programmes d'inspections dans les chantiers de raffineries.
- Émission et diffusion des rapports d’inspection aux fournisseurs et aux clients.

- Gestion des feuilles d’heures, des notes de frais et du suivi administratif des inspecteurs.

Relance client suivi des commandes Rigueur et organisation Organisation de déplacements Rédaction de rapports