Murielle Casimir

Assurer la gestion administrative et commerciale du transport- S'assurer de la saisies des données transports dans le SI - Organiser et planifier l'ensemble des livraisons dans le respect des délais- Mise en place des dossiers transports en relation direct avec les transporteurs- Suivre le bon déroulement des commandes- Traiter les réclamations clients relatives à la prestation transport- Gestion des flux retour- Contrôler et valider les factures transports, fournisseurs-Négociation avec les fournisseurs-informer les clients sur le timing des livraison des commandes-Suivi de litiges-Organisation des déplacements professionnels

✔ Document Management: Drafting, formatting, and organizing files.

✔ Planning and Coordination: Managing schedules, booking appointments, and organizing meetings.

✔ Communication: Writing emails, reports, and handling correspondence.

✔ Database Management: Data entry, updating, and structuring information.

✔ Procedural Assistance: Preparing administrative files and tracking formalities.

Suivi des dépenses et facturations

Relances des impayés

Collecte et saisie des factures fournisseurs en collaboration directe avec le cabinet d’expertise comptable

Paiements des fournisseurs

Reporting

Suivi des notes de frais

Gestion des services généraux

Gestion des contrats administratifs .

Gestion du courrier entrant et sortant

Commercial

Suivi des factures et relances des factures impayées

Relation avec les fournisseurs nationaux et internationaux

Organisation du transport

Formation

Aide à l'audit auprès des Organismes de Formation

Gestionnaire de contrat auprès des Organismes de formation

Lettrage sur Sage

Assistanat et logistique des sessions de formation en ligne et en présentiel

Accompagnement aux Consultants et chargé d'affaires

Participer à des projets transverses, ou d’amélioration

Organisation d’évènements internes

Relation avec les écoles des stagiaires et alternants

Montage des dossiers d'organisme de formation

Organisation des plannings

Coordonner l'activité d'une équipe pédagogique

Constitution de dossiers FNE & subventions

Gestion administrative (Secrétariat, contrats, gestion des courriers)

Gestion commerciale (devis, facture)

Gestion relation client- Gestion ADV-Gestion des stocks et logistique

Facturation dossiers de formations.

Lettrage sur sage

Suivi et gestion de divers dossiers de formation

Facturation des dossiers sur Velocity, coupa