À propos de Nabilla
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- ROSE DEBRAY BEAUTYAssistante AdministrativeMODE & COSMÉTIQUESfévrier 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 4 mois)Brétigny-sur-Orge, FranceDans le cadre de mon activité d’assistante administrative freelance, j’ai accompagné la société Rose Debray Beauty dans le montage de son entreprise, en assurant le suivi administratif et l’organisation des démarches nécessaires à sa création.J’ai également pris en charge la gestion des déplacements professionnels (réservations de transports et d’hébergements), garantissant une organisation fluide et efficace.🔹 Accompagnement à la création d’entrepriseAide au montage du dossier de création d’entrepriseAssistance dans les démarches administrativesOrganisation et structuration des documents officielsSuivi des formalités juridiques et administratives🔹 Gestion administrativeSuivi administratif courantGestion des documents et archivageOrganisation et coordination des tâches administrativesSuivi des échéances🔹 Organisation des déplacements professionnelsRéservation de voyages d’affaires (vols, trains, transports)Réservation d’hôtelsPlanification des déplacementsCoordination logistique
- MairieAdjointe AdministrativeRESSOURCES HUMAINESoctobre 2008 - septembre 2022 (13 ans et 11 mois)Brétigny-sur-Orge, FranceAdjointe administrative expérimentée, dotée d’un sens de l’organisation et de la rigueur, habituée à gérer.l’accueil du public, le suivi administratif et la rédaction de courrier officiels. Maitrise des outils bureautiques(Word, Excel, Outlook). Discrète, polyvalente. Je m’investis pleinement dans mes missions afin de contribuer aubon fonctionnement de l’administration.-Gestion des dossiers selon les procédures administratives,-saisie informatique, classement et archivage des documents-Hiérarchiser l'urgence des demandes-S'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques-Prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement duservice-Collaborer en équipe c'est-à-dire communiquer et mutualiserles efforts afin de mener à bien un projet-Contribuer à la résolution de problèmes en apportant des-solutions adaptées et des propositions d'amélioration-Gestion des demandes de réservation des salles de réunion-Réception des visiteurs avec courtoisie dans le respect desexigences de l'entreprise-Gestion du standard téléphonique, filtrage des appels, relevéet transmission des messages, réponse aux demandes derenseignements, transfert des communications-Responsable des finances et de la comptabilité (régie de recetteet régie d'avance)-Effectuer des bons d'engagement (logiciel cyril)-Maitrise de logiciels de bureautique et gestion Word, Excel,-Saisie des opérations comptables dans les livres comptablesÉtablissement des états financiers en fin d'exercice
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Formations
- Baccalauréat Vente Action MarchandeLycée Jean Monnet juvisy sur Orge1994
- Formation Les Écrits ProfessionnellesCNFPT (Organisme de formation des fonctionnaires de France)2014
Compétences
Catégories
- Autre