À propos de Nadia
Vous portez seul(e) la charge administrative de votre activité, et elle grignote un temps précieux que vous
devriez consacrer à votre cœur de métier ?
Je suis Nadia GERAY, assistante administrative et office manager freelance. Depuis plus de 12 ans, j'organise, je
structure et je pilote des environnements administratifs exigeants — d'abord au sein d'un cabinet médical
pendant 12 ans, aujourd'hui comme Studio Manager à temps plein chez Basecamp Fitness à Évian, tout en
menant en parallèle mes missions freelance.
Ce que je prends en main pour vous :
→ Gestion administrative complète : facturation, devis, relances, suivi des règlements
→ Organisation et gestion d'agenda, de boîte mail, de relation clients et fournisseurs
→ Coordination opérationnelle : suivi de prestataires, planification, comptes-rendus
→ Reporting et tableaux de bord pour garder une vision claire de votre activité
→ Interface avec votre expert-comptable, vos partenaires, vos administrations
→ Mise en place de process et d'outils pour gagner en efficacité durablement
Ce que mon parcours vous apporte :
12 ans dans le médical, c'est une rigueur absolue, une gestion des priorités sous pression, et une discrétion
sans faille face à des données sensibles. Ce sont des réflexes que j'applique à chaque mission, quel que
soit le secteur.
Mon rôle de Studio Manager chez Basecamp — coordination de coachs, suivi des abonnements, reporting
mensuel, relation avec le cabinet comptable — m'a confirmé que ce qui compte, c'est l'autonomie et la
capacité à anticiper, pas seulement à exécuter.
J'interviens principalement pour :
Entrepreneurs et solopreneurs · Professions libérales (médecins, avocats, thérapeutes, consultants) · Hôtes
Airbnb et gestionnaires de locations · E-commerçants · Coachs et formateurs · TPE et petites PME
Modalités :
100 % à distance · Missions ponctuelles ou collaboration régulière · Disponible pour un premier échange
sans engagement
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Accepte de travailler sur site
Thonon-les-Bains (jusqu’à 15 km)
Expériences
- NadiaGeray.comAssistante Administrative & Office Manager FreelanceRESSOURCES HUMAINESjanvier 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 5 mois)Thonon-les-Bains, FranceAccompagnement d'entrepreneurs, indépendants et petites entreprises dans leur gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle. Gestion d'agenda, coordination, relation client, facturation, suivi administratif, optimisation des outils numériques et mise en place de processus adaptés aux besoins de chaque activité.
- BasecampOffice Manager & Studio Managermai 2023 - Aujourd'hui (3 ans et 1 mois)Basecamp Studio · mai 2023 - aujourd'huiGestion complète du studio de coaching : relation clients, plannings coachs, facturation, suivi comptable et KPI, coordination globale des outils et de l'organisation.
- Cabinet de médecine généraleResponsable administrative de cabinet médicaljanvier 2011 - janvier 2024 (13 ans)Cabinet du Dr Willy Geray · 2011 - 2023Gestion administrative complète du cabinet : accueil patients, dossiers médicaux, facturation, assurances santé. 12 ans dans un environnement exigeant en rigueur, confidentialité et relation humaine.
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Formations
- Formation continue autodidacte sur mon temps libre.Anglais niveau B1 – TOEIC : 715/ 990 (passé en février 2025)Gestion administrative, relation client, organisation, facturation, gestion d’agenda, petite comptabilité, communication et gestion de site internet.