Naomi K., Assistante administrative, comptable et RH

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Dotée d'une expérience de plus de 10 ans dans l'assistanat durant lesquelles j'ai su développer un sens aigu de l'organisation et la gestion des priorités.

Compétences professionnelles principales:

- gestion des tâches administratives

- planification de rendez-vous

- facturation

- saisie des dépenses quotidiennes (suivi comptable, pré-fiduciaire)

- gestion et enregistrement des absences maladies ou des demandes de congé

- prise de procès-verbaux

Optimiste et méthodique, je serai ravie d'être à votre écoute, de vous soutenir et vous être utile soit pour une mission ponctuelle ou de manière quotidienne.

Alors, déterminez les tâches qui vous prennent du temps et réfléchissez à la manière dont je peux vous aider.

Contactez-moi, je me ferai un plaisir de répondre à vos besoins et serai ravie de faire votre connaissance.

Wisteria Assistante Freelance
Secrétaire indépendante / Assistante personnelle
mars 2025 - Aujourd'hui (4 mois)
Soutien dans vos tâches administratives
Aide dans votre comptabilité
Gestion de votre planning
Organisation de vos déplacements professionnels et privés
Préparation de votre communication
Gestion de votre service clients
Comptabilité clients Saisie comptable Gestion de base de données Facturation clients administrative support Définition et suivi des indicateurs (KPI) Planification Ressources humaines Gestion administrative Assistante virtuelle
Département de l'instruction publique, Genève
Secrétaire d'école remplaçante
SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
janvier 2025 - janvier 2025
Enregistrement et gestion des absences des enseignants
Annonce des absences aux étudiants
Recherche et convocation des remplaçants
Préparation des documents administratifs
Enregistrement dans SIRH des relevés pour paiement des indemnités
Suivi des absences et informations régulières à la direction
Traitement des relevés d'heures (appuis, surveillances, etc.)
Remplacement au secrétariat d'accueil ; accueil et renseignement des visiteurs au guichet et par téléphone ainsi que distribution des divers courriers
Ressources humaines secrétariat Gestion des absences SIRH Sens de l’organisation
Département de l'instruction publique, Genève
Secrétaire
SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
mai 2023 - décembre 2024 (1 an et 8 mois)
Accueil et réception
Gestion de la correspondance
Tenue des dossiers des étudiants
Saisie dans les bases de données
Elaboration de processus internes
Etablissement de statistiques
Édition de rapports d’évaluation et de tableaux de suivi des heures de stage
Planification des séances d’examens et des soutenances des travaux de diplômes
Organisation d'événements extra scolaires
Rédaction et création de supports et d'affiches événementiels
Accueil physique et téléphonique Suivi de dossiers Gestion de base de données Optimisation des processus Statistiques Planification d’évènements

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Diplôme Assistante comptable et RH
ifp - institut de formation permanente
2025
Attestation Évaluation Commerciale et Bureautique, Assistante administrative / Secrétaire de direction
GVA Ressources, Genève
2021
Diplôme de commerce avec maturité professionnelle commerciale
École de commerce Nicolas-Bouvier, Genève
2007