À propos de Nathalie
Office Manager, spécialisée en gestion commerciale et assistanat de direction depuis 1997, je suis passée en mode freelance en 2011.
J'accompagne les entrepreneurs bien souvent débordés et qui remettent à demain leur administratif.
Et pourtant si important, car il faut chiffrer, facturer, relancer M. Dupont qui tarde à régler depuis 3 mois... Et demain, il y a la TVA à remettre !!! D'ailleurs, "mon comptable me relance depuis une semaine et je n'ai rien pu faire. Je vais devoir travailler tard ce soir"...
Toutes ces situations sont courantes. Alors plutôt que de se laisser submerger, mieux vaut œuvrer sereinement et se faire aider, non ?
Mes prestations :
- 📄Devis, factures
- 💰Suivi règlements clients, relances, recouvrement
- 💲Enregistrement factures achats / notes de frais
- 💶Préparation règlements fournisseurs
- 🏦Rapprochement bancaire
- 🔢Préparation des éléments pour cabinet comptable
- 💹Tableau de bord
- 📧Gestion des emails
- 📄Rédaction de courriers simples à complexes
- 🏢Relations avec les administrations
- ✈️Organisation déplacements
- 🗂️Organisation de documents, classement
- 📝Mise en forme et relecture de documents
- 🎉...Liste non-exhaustive !
Réforme & facturation électronique
En vue de la réforme et de l'arrivée de la facturation électronique, votre système de gestion n'est pas à jour, ou vous souhaitez basculer sur une autre solution, je vous aide dans cette démarche qui peut vite virer à l'arrachage de cheveux (audit, recherche solutions de gestion, transfert des bases de données, paramétrage du logiciel, création de nouveaux modèles de documents/templates, mise en production de la solution de gestion).
N'attendez pas la dernier moment pour vous y préparer, c'est un projet qui demande du temps pour la mise en oeuvre.
Intervention sur site (dans un rayon maximum de 50km) ou en télétravail.
Large panel de prestations, hyper flexible, sans contrat, pas d'engagement de durée, à la carte, confiance, travail de qualité, exigent et soigné !
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Espagnol
Capacité professionnelle limitée
Accepte de travailler sur site
Saint-Yzan-de-Soudiac (jusqu’à 50 km)
Expériences
- DIGITWISTPréparation éléments TVAAGENCE & SSIIdécembre 2020 - Aujourd'hui (5 ans et 6 mois)TélétravailRapprochement bancaire sur Sage, pointage relevé bancaire papier, récupération des factures d'achat et divers justificatifs, archivage électronique, transmission de tous les éléments nécessaires à la déclaration TVA mensuelle par le cabinet comptable via l'application Welyb, classement
- DIGITWISTSecrétaire commercialeAGENCE & SSIIdécembre 2020 - juin 2021 (7 mois)Saint-André-de-Cubzac, FranceAgence de communication spécialisée en création de supports digitaux (site web, réseaux sociaux,...)Participation à l'évolution des processus en gestion commerciale afin de faciliter l'édition des devis sous Sage, facturation, relance clients, relations avec cabinet comptable, organisation collaborative sur Trello, classement
- Ent. GérômeSecrétaire administrative et commercialeBTP & CONSTRUCTIONmars 2020 - Aujourd'hui (6 ans et 3 mois)Saint-Palais-de-Négrignac, FranceEntreprise de maçonnerie : devis, factures sur Excel, préparation des documents pour liaison avec cabinet comptable, paiement des acomptes TVA en ligne, travaux administratifs courants, règlements fournisseurs, classement
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Formations
- Titre homologué de Technicien Secrétariat et Comptabilité (niveau IV)AFPA Pessac1997Travaux de secrétariat administratifs Gestion commerciale Travaux comptables jusqu'au bilan
- D.E.U.G. L.E.A (Langues Etrangères Appliquées) anglais / espagnolUniversité Rennes 2 - UFR Lorient1993
Certifications
- Concours de comptabilité 2ème degré (classée 4ème sur 2421 concurrents)Union Professionnelle des professeurs, cadres et techniciens du secrétariat et de la comptabilité - Bordeaux (33)1997