Nathalie Paulhiac

Soutien administratif, rédaction, gestion, organisation, mise en place et suivi de projets, relecture, correction et mise en page de documents, je suis passionnée par la langue française. Vous avez besoin d'une aide ponctuelle, lors d'un surcroît d'activité ou sur du plus long terme, mon statut me permet d'intervenir sur des missions de contenus et de durées différentes :

- Tâches administratives chronophages (rédaction de tout type de courriers, facturation et suivi des règlements, gestion de boite mail, mise à jour de base de données…)

- Lancement de projet (recherche, reporting, suivi de dossiers…)

- Organisation de réunion (rédaction des convocations et de l'ordre du jour, réservation et gestion du temps, rédaction du compte-rendu…)

- Communication : newsletters, mise à jour de site, Mailing… Mes points forts :

- je m'adapte à vos besoins, à votre structure, à votre façon de faire, tout en vous apportant mon savoir-faire et mon savoir-être.

- je suis dynamique, réactive et flexible. Votre bien le plus précieux est le temps : il ne divise pas, ne se rattrape pas et comme le dit l'adage, le temps c'est de l'argent ! N'hésitez pas à faire appel à mes services et vous pourrez enfin vous consacrer à votre métier, tout en ayant un soutien administratif de qualité.

> Accueil physique et téléphonique > Gestion des courriers entrants et sortants (Identification, dispatching, mise sous pli, affranchissement) > Rédaction de courriers, présentation de documents, de tableaux de bord, reporting et suivi de facturation, en soutien aux différents services du siège social et des directeurs d'agence > Gestion des fournitures et imprimés de bureau (de l'appel d'offre à la vérification des factures en passant par le passage des commandes, la réception des livraison, la négociation des tarifs) > Organisation des déplacements professionnels Egalement élue au CSE de l'entreprise, j'y ai exercé 2 mandats en tant que Secrétaire du Comité : >Rédaction de l'ordre du jour et des comptes rendus des réunions >Animation du CSE, avec la mise en place d'un site internet avec PROWEB CE et mise à jour régulière de ce site > Gestion et organisation des différentes animations mises en place par le CSE pour les salariés

Accueil des clients, gestion de courrier, tenue standard téléphonique, gestion de planning, prise de rendez-vous.