Nelly M.

Accueil téléphonique et physique Mailing Création et mise à jour des fiches Outlook Gestion des courriers Mise à jour mensuel des calendriers rencontres et rendez-vous académiques Organisation des rendez-vous mensuel avec le comptable et préparation des documents. Suivi et envoi des documents manquants Gestion des commandes diverses Gestion des Factures et des relances d'adhésion des membres : établissement des factures, envoi, suivi des paiements Inscription des collaborateurs aux comités de pilotage, conseils d'administration et AG et gestion des places de parking + relances des inscriptions Préparation des listes d'émargement pour les actions et rendez-vous Préparation des pochettes pour les ateliers découverte des métiers Préparation des badges des actions Préparation des pochettes pour les rendez-vous prospects pour les salons et Atelier Découvert des Métiers Réservation des transports et interprètes LSF pour les EM (gestion des devis, suivi des acomptes…) Traitement des candidatures et suivi des jeunes : mettre à jour le suivi des envois dans les tableaux de candidatures Suivi chèque et CB, paiement des factures Gestion de la taxe d'apprentissage (base de données, avis de réception à renvoyer, courriers de remerciement) Salon et forum : veille sur les nouveaux salons et réservations Maîtrise les logiciels bureautiques

Réceptionner et rediriger les appels téléphonique Assurer l'accueil physique Mailing Enregistrement du courrier via logiciel Lettrebook Orienter et informer les personnels ou le public Gestion du courrier arrivée et enregistrement du courrier Gestion des Agendas des QUATRE directeurs Préparation des dossiers pour les réunions (entretiens, réunions budgétaires, CODIR, bureaux municipaux DSG, Conseil Municipal, commissions municipaux ...) Rédaction des convocations Traiter les demandes des cartes de restauration Traiter les courriers ; ventilation des différentes direction générales Mise à la signature des élus des différents parapheurs Suivi du planning des astreintes et des renvois d'appel téléphoniques correspondants Réservation et préparation de la salle de réunion Mise en forme de divers type de document Passer des commandes fourniture des bureaux

Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier arrivée et départ Gestion des agendas du directeur Utilisation du pack office Gestion d'une petite caisse ticket repas pour le personnel Gestion er réception des commandes de fourniture, de produits d'entretiens, produits alimentaire, réception et rangement des commandes, concernant les différents établissements (3 crèches, une cantine social, foyer d'accueil) Inventaire Mise en forme de divers documents