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Oceane BaudinOB

Oceane Baudin

Office manager freelance

450 €/jour
Jarny, FR
3-7 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Oceane

Un soutien RH & administratif fiable, rapide et sur-mesure.

Vous souhaitez gagner du temps, optimiser vos process et vous concentrer sur votre cœur de métier ? Je vous accompagne avec des solutions efficaces et adaptées à votre organisation.

Mes expertises :

1️⃣ Gestion administrative & Ressources Humaines
Gestion RH externalisée
Suivi des tableaux de bord sociaux
Préparation des variables de paie
Recrutement complet : annonces, tri des candidatures, entretiens, intégration

2️⃣ Accompagnement Qualiopi & Organismes de formation
Préparation à l’audit Qualiopi
Création et mise à jour des documents Qualiopi
Vérification des indicateurs et conformité
Gestion plateforme EDOF : création de compte, publication et mise à jour des offres

3️⃣ Secrétariat & Transcription professionnelle
Filtrage d’appels et prise de notes en réunion (jusqu’à 25 participants)
Transcription audio : verbatim, reformulation, synthèse opérationnelle

🎯 Mon objectif :
Vous permettre de gagner en productivité et de travailler l’esprit léger, grâce à un accompagnement flexible, précis et sans perte de temps.

Mes plus :
Double compétence RH & administratif
Gérer les missions ponctuelles ou récurrentes avec la même efficacité

📩 Discutons de vos besoins
Contactez-moi dès aujourd’hui, et construisons ensemble la solution qui vous fera gagner du temps et de la sérénité.
  • Français

    Bilingue ou natif

Accepte de travailler sur site
Jarny (jusqu’à 40 km), Metz (jusqu’à 30 km)

Expériences

  • IVRV
    Chargée RH
    LOGISTIQUE & SUPPLY CHAIN
    novembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 7 mois)
    Verdun-sur-Meuse, France
    Saisie des variables de paie (80 collaborateurs)
    Gestion du personnel : contrats, pointages, absences, maladies
    Gestion de l’intérim : suivi des contrats et absences, saisie des heures, suivi des factures
    Réponses aux questions générales en matière de rh aux collaborateurs
    Élaboration du plan de formation 2025
    Mise en place des élections du CSE
  • IKEA ENTREPOT CENTRAL METZ
    Assistante RH
    LOGISTIQUE & SUPPLY CHAIN
    avril 2024 - septembre 2024 (5 mois)
    Metz, France
    Saisie et suivi des heures de délégation
    Gestion partielle du personnel : contrats, pointages, absences, maladies
    Saisie des variables de paie
    Suivi des acomptes
    Mise à jour des tableaux de bords
    Réponses aux questions générales en ressources humaines aux collaborateurs
  • Mairie
    Assistante du personnel
    SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
    août 2023 - février 2024 (6 mois)
    Gestion du personnel : pointages, contrats, absences, maladies
    Tenir à jour les différents tableaux de bord
    Saiisie des éléments variables, élaboration de la paie, DSN

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Formations

  • MBA Management stratégique des RH
    studi
    Piloter la performance des RH Piloter le développement du capital humain d’une organisation Piloter une politique de prospective de l’emploi/compétences Accompagner la transformation d’une organisation Manager une équipe RH
  • Licence professionnelle , Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général
    IMC European Business School
    2022
    Licence professionnelle , Gestion des ressources humaines / administration du personnel, général

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