À propos de Olivia
Je propose divers services en tant qu’assistante administrative : gestion de la vie du bureau (fournitures, abonnements), administration du personnel (notes de frais, contrats d'apprentissage), rédaction de documents (courriers, présentations), aide à l’organisation d’événements (salons, séminaires).
Je traduis également de l’anglais et de l’espagnol vers le français tous documents rédactionnels et administratifs ainsi que des documents techniques dans le domaine de l’agroalimentaire.
N’hésitez pas à me contacter afin que nous trouvions ensemble la solution la plus adaptée à vos besoins.
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Espagnol
Capacité professionnelle complète
Accepte de travailler sur site
Paris (jusqu’à 10 km)
Expériences
- L&P ImmobilierAssistante de Direction/Office managerIMMOBILIERfévrier 2020 - novembre 2021 (1 an et 10 mois)Issy-les-Moulineaux, France- Accueil visiteurs/clients- Gestion courante de la vie au bureau : courrier, documents administratifs, fournitures (bureautique, équipements, boissons…), abonnements (EDF, téléphone)- Administration du personnel (notes de frais, élaboration des contrats d'apprentissage, inscription auprès de la médecine du travail...)- Rédaction de documents (courriers, présentations, tableaux de bord, invitations, documents commerciaux)- Comptabilité : gestion de factures via le logiciel Quadratus, suivi et enregistrement des factures de prestataires, vérification des données bancaires- Evènementiel : aide à l’organisation d'inaugurations, de salons professionnels (MIPIM), ventes privées, soirées...- Archivage (physique + réseau)
- EQUAD RCCCoordinatrice dossiers sinistres internationauxBANQUE & ASSURANCESjanvier 2010 - septembre 2017 (7 ans et 9 mois)Issy-les-Moulineaux, France- Organisation et suivi de réunions d’expertise à l’étranger- Coordination entre les différents intervenants- Information sur les contextes culturels et juridiques internationaux- Création des devis et facturation- Participation à l’élargissement du réseau international de collaborateurs- Traduction et relecture vers le français de documents techniques (secteur agroalimentaire)- Création de glossaires, participation à l’élargissement de la base de données terminologique trilingue
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Formations
- BTS ASSISTANT TRILINGUELycée Privée Morin2004
- MASTER LEA TRADUCTIONLa Sorbonne Nouvelle2008