Description

Besoin d'un profil rigoureux pour piloter la logistique de votre prochain événement ?

Gestion complexe des prestataires, plannings serrés, flux d'exposants à absorber... Organiser un événement d'envergure demande une maîtrise opérationnelle absolue. En tant que spécialiste de la logistique événementielle, je prends en charge toute la dimension technique et opérationnelle de vos projets, de la phase de préparation back-office jusqu'au pilotage terrain.

Pourquoi travailler ensemble ?

🧠 Double expertise Salons & Restauration (F&B) : Capable de gérer aussi bien l'accueil technique de centaines d'exposants sur un salon que la logistique lourde liée à la restauration pour des milliers de participants (gestion des flux, traiteurs, coordination des timings).

Formule "Bureau & Terrain" : J'apprécie autant la phase de cadrage en amont (gestion des budgets, coordination administrative, rétroplannings) que l'adrénaline du Jour J en régie (brief des équipes, gestion des imprévus).

Ce que je fais pour vous :

• Cadrer & Planifier : Établissement des plannings de montage/démontage, création des guides techniques exposants, optimisation des plans d'implantation et suivi budgétaire.

• Piloter & Coordonner : Gestion de la chaîne logistique, suivi rigoureux des fournisseurs de terrain (technique/AV, électriciens, sécurité, nettoyage) et contrôle de conformité.

• Orchestrer le Jour J : Régie générale, accueil des prestataires, pilotage des flux de livraison, des transports (roadshows, tournées) et de la circulation du public.

Disponible pour des missions de renfort logistique, régie générale, tour management et coordination opérationnelle en agence, entreprise ou OBNL.

Contactez-moi pour échanger sur vos besoins !

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 50 km), Lille (jusqu’à 10 km)

Immigrant Quebec
Chargée de projets événementiels
février 2026 - Aujourd'hui (4 mois)
Montréal, Canada
17e édition du Salon de l’immigration et de l’intégration au Québec (Palais des Congrès de Montréal)
Envergure : 10 000 visiteurs, 200 stands, 1 000 professionnels, 20 conférences/ateliers

- Pilotage opérationnel de A à Z et régie terrain (phases de montage, exploitation Jour J et démontage) au Palais des Congrès de Montréal.

- Conception technique, modélisation des plans d'implantation et gestion de la conformité de la zone phare « Recrutement Express » (20 entreprises / speed-jobbing).

- Coordination technique et logistique des exposants et des flux professionnels en amont (back-office) et sur site (gestion des besoins en mobilier, énergie et signalétique).

- Direction de zone (Régie dédiée) : Responsable de la bonne tenue opérationnelle, de la fluidité des flux humains et de la gestion des imprévus sur l'espace Recrutement Express.

- Orchestration globale et planification du programme de contenu : Cadrage logistique, gestion des plannings techniques et accueil des intervenants pour une vingtaine d'ateliers et conférences.
Evénementiel Gestion de la logistique logistique événementielle Gestion de projet
Vorwerk
Chargée des expositions éphémères Vorwerk France (Thermomix® & Kobold)
GRANDE DISTRIBUTION
janvier 2025 - octobre 2025 (9 mois)
Nantes, France
Gestion d'un parc de +100 stands (de 9m² à 68m²) sur les foires et salons de France

- Gestion de la chaîne logistique et du transport national : Planification, acheminement et suivi des flux de marchandises et des équipements de stands via transporteurs à travers toute la France

- Cheffe de projet Opérations – Foire de Paris 2025 : Pilotage technique de A à Z du stand vitrine Thermomix & Kobold (68m²), dans le cadre stratégique du lancement national du nouveau Thermomix TM7.

- Régulation et adaptabilité opérationnelle : Supervision technique de formats de stands hétérogènes (de 9m² à 68m²), garantissant l'image de marque et la fonctionnalité technique des espaces éphémères.

- Coordination et négociation prestataires : Interlocutrice privilégiée de l'organisateur (Comexposium) et du standiste pour la validation technique, le respect du cahier des charges et la conformité du stand majeur.

- Pilotage budgétaire et administratif : Suivi des coûts logistiques, contractualisation avec les transporteurs, gestion des inventaires de matériel d'exposition et optimisation des coûts d'expédition.
logistique événementielle Organisation de salons Evénementiel Gestion de projet
Centre International de Deauville
Responsable opérations & logistique F&B (Restauration)
décembre 2022 - février 2024 (1 an et 2 mois)
Site de 18 000 m² – Accueil de 140 événements/an (60 à 7 000 participants) : Congrès, salons, festivals, corporate.

- Pilotage global de la chaîne logistique F&B : Gestion et approvisionnement des stocks physiques du Palais des Congrès, planification et cadencement des flux de livraison avec les fournisseurs et prestataires externes.

- Coordination des prestataires majeurs : Interlocutrice et coordinatrice privilégiée des 4 traiteurs officiels référencés, garantissant le respect des cahiers des charges techniques, des horaires de service et des normes d'hygiène/sécurité.

- Implantation spatiale et technique : Modélisation et validation des plans d'implantation des espaces de restauration, des offices techniques et des buffets, en collaboration directe avec les régisseurs généraux du site.

- Management et encadrement terrain : Recrutement, brief technique et management opérationnel d'équipes de serveurs et de personnels de terrain (jusqu'à plus de 40 personnes en pic d'activité).

- Gérante des opérations F&B sur des événements d'envergure nationale et internationale :
• 32e Congrès du CoTER Numérique : Pilotage de la logistique restauration sur 2 jours pour 865 participants (2 buffets déjeunatoires et 1 dîner de gala) en environnement salon (livraisons catering sur 140 stands).
• 119e Congrès des Notaires de France : Pilotage de la logistique F&B pour 5 000 congressistes.
• 49e Festival du Cinéma Américain de Deauville : Gestion des flux de restauration sur 10 jours consécutifs à flux tendu.
• Beauty Camp Sephora France : Supervision opérationnelle d'une convention de 600 personnes.
logistique événementielle Organisation de salons Evénementiel Management d'équipe