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Onitiana RamanankirahinaOR

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À propos de Onitiana

Spécialisée dans l’accompagnement des e-commerçants, startups et structures en croissance, je propose un service structuré, réactif et orienté résultat, afin de leur permettre de se concentrer sur le développement de leur activité.

Mes domaines d’intervention :

✅ Traitement et suivi des commandes
  • Validation, préparation, suivi logistique et gestion des livraisons

✅ Gestion des réclamations et du service après-vente (SAV)
  • Prise en charge des demandes clients
  • Suivi des litiges, retours produits et remboursements
  • Communication professionnelle et soignée avec les clients

✅ Suivi et fidélisation client

  • Gestion proactive des retours clients et des avis en ligne
  • Animation de la relation client pour renforcer la satisfaction et la fidélité

✅ Optimisation des process administratifs

  • Mise en place de procédures efficaces
  • Mise à jour des bases de données clients et historiques de commandes
  • Automatisation de tâches récurrentes pour un gain de temps optimal
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance

Expériences

  • HOME GYM
    Assistante virtuelle
    CONSEIL & AUDIT
    juillet 2025 - Aujourd'hui (11 mois)
    Paris, France
    Gestion service après-vente:
    🤝 Suivi des clients après l’achat pour garantir leur satisfaction.
    • Répondre aux réclamations et questions
    • Suivi des retours ou échanges de produits
    • Coordination avec l’équipe ou les fournisseurs pour résoudre les problèmes

    Traitement des commandes clients:
    📦 Gestion des achats effectués par les clients.
    • Vérification et validation des commandes reçues
    • Transmission des infos à la logistique
    • Suivi de l’expédition et envoi des confirmations

    Mise à jour des bases de données:
    🗂️ Maintien des informations clients et commandes à jour.
    • Ajout/modification de données (coordonnées, historiques d’achat…)
    • Suivi des paiements, statuts de commandes
    • Organisation claire des fichiers pour un accès rapide
    Gestion et suivi des avis clients:
    🔍 Surveillance des avis laissés par les clients, réponse rapide et professionnelle, et remontée des retours importants pour améliorer la satisfaction client.

    Gestion de commandes e-commerce Rédaction et gestion des avis clients Google Workspace Shopify expert Sellsy CRM
  • Gestionnaire de locaux à louer
    Consultante en stratégie marketing
    IMMOBILIER
    janvier 2024 - décembre 2024 (11 mois)
    Benchmarking:
    • Analyser les prix pratiqués par les concurrents dans la même zone géographique.
    • Observer leurs offres : types de locaux (open space, bureaux individuels), services proposés (nettoyage, réception, salles de réunion).
    • Étudier leur stratégie de communication : comment ils se présentent sur internet, les réseaux sociaux, les plateformes d’annonces immobilières.
    • Comparer la qualité de l’expérience client : disponibilité, facilité de réservation, accompagnement, etc.
    • Repérer les points forts et faibles : ce qui marche chez eux, ce qui peut être amélioré chez vous.
    Création de sites web:

    • Étudier le marché local (zones géographiques, types de clients : entreprises, indépendants, commerces, etc.)

    • Analyser la concurrence (design, contenu, fonctionnalités de leurs sites web)

    Identifier les objectifs du site :

    • Générer des demandes de location
    • Présenter les locaux disponibles
    • Crédibiliser la société
    • Permettre la prise de rendez-vous ou les visites
    Campagne emailing:

    • Promouvoir les locaux disponibles directement auprès de contacts ciblés (entreprises, commerçants, professionnels) pour générer des prises de contact, visites ou signatures de bail.
    • Faire connaître les locaux rapidement
    • Créer une base d’emails de prospects qualifiés pour les offres futures
  • Heidelberg Intergraph
    Responsable commercial
    COMMERCE DE DÉTAIL
    janvier 2016 - janvier 2023 (7 ans)
    Gestion et suivi du portefeuille client:
    • Objectif : fidéliser les clients existants et relancer les prospects
    • Rôles : maintenir une base de données clients à jour (contacts, historique d’achats, préférences), relancer les clients inactifs, proposer des offres adaptées (ex : cartouches en réassort, contrats de maintenance), suivre les besoins récurrents (ex : clients qui changent leurs toners tous les 2 mois), identifier les clients stratégiques et leur accorder un suivi privilégié, suivi des paiements et relances pour les factures impayées

    Gestion administrative:
    • Objectif : assurer le bon fonctionnement interne de l’entreprise
    • Rôles : traitement des bons de commande, devis et factures, suivi des stocks et des livraisons, classement et archivage de documents, suivi des paiements fournisseurs et clients, préparation des éléments comptables, coordination avec les services comptables, fournisseurs, transporteurs…

    Gestion des réseaux sociaux
    • Objectif : développer la visibilité de la société et attirer de nouveaux clients
    • Rôles : créer et publier du contenu pertinent (ex : offres spéciales, nouvelles machines, conseils d’entretien), gérer une communauté en ligne : répondre aux questions, messages, commentaires, promouvoir les produits via des campagnes sponsorisées, annoncer les nouveautés, promotions, services après-vente…

    Gestion du service après-vente (SAV):
    • Objectif : garantir la satisfaction client après l’achat
    • Rôles : réception et traitement des réclamations (défauts, pannes, erreurs de livraison…), coordination avec le technicien ou le fournisseur pour la réparation ou le remplacement, suivi des garanties, organisation des retours produits, tenir les clients informés de l’avancement de leur demande, mettre en place des enquêtes de satisfaction pour améliorer la qualité du service

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Formations

  • LICENCE 3
    INSCAE
    2010
    Diplômée en administration d'entreprises

Certifications

  • Administration d'entreprise
    INSCAE
    2010
    Gestion administrative suivi client Relation clients E-commerce Management d'équipe Marketing

Compétences

Catégories