À propos de Ophélie
Vous êtes débordé par l'administratif ? Vous perdez un temps précieux à chercher un document ou à relancer un client ?
Secrétaire indépendante spécialisée en Back-Office TPE/PME, je suis votre solution pour retrouver ordre, rigueur et sérénité dans votre gestion quotidienne. Je ne gère pas seulement des tâches : je vous offre une liberté de concentration totale sur votre cœur de métier et vos revenus.
Mon service est entièrement à distance et garanti sans faute.
Mon expertise se concentre sur les missions administratives et financières basées sur l'écrit et les outils numériques :
- Gestion de facturation et suivi client : Création de devis et factures professionnels, mise en place d'un système de relance des impayés et classement des justificatifs comptables.
- Organisation et saisie de données : Saisie rapide et fiable, mise à jour de vos bases de données et archivage numérique pour un accès instantané à vos documents.
- Rédaction professionnelle : Rédaction, relecture et mise en forme de courriers officiels, de comptes-rendus ou de rapports.
Je vous propose une collaboration souple, facturée au temps passé ou au forfait.
Note importante : Je me concentre sur la qualité de l'écrit et l'organisation. Je ne prends pas en charge la permanence téléphonique ni la gestion d'agenda/prise de rendez-vous.
Cette spécialisation vous garantit une concentration maximale sur l'exécution parfaite de vos missions administratives clés.
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- OphélieSecrétaire indépendanteseptembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 9 mois)Secrétaire indépendante, service de soutien de bureau aux professionnels. Gestion administration, ressources humaines, commercial, gestion et organisation d'événements
- AUTUN 71 FORESTIERPrésidentemai 2023 - septembre 2025 (2 ans et 4 mois)Autun, FranceSociété de travaux forestiers, je gère l'administratif, le social et la comptabilité au sein de la société
- Papillons blancs de l'AutunoisSecrétaire administrativeASSOCIATIF ET SYNDICALjanvier 2019 - décembre 2020 (2 ans)Autun, FranceAccueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des mails, mise en page compte rendu, remplir les dossiers MDPH...
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Formations
- Baccalauréat professionnel Gestion et AdministrationLycée Bonaparte2016
- BTS Comptabilité et GestionLycée Mathias2018Comptabilité et gestion d'entreprise