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Patricia R.PR

Patricia R.

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE GESTION PRE-COMPABILITE

250 €/jour
Feurs, FR
15 ans et +

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Patricia

Je gère votre administratif de A à Z

Diplômée d'un DUT GEA option finance comptabilité, d'une année d'expertise comptable et après de nombreuses années d’expérience dans le domaine administratif, gestion et comptable, je mets mon expertise au service des entreprises, artisans, commerçants, cabinets comptables qui sont surcharger par les tâches administratives.
Par mes différentes expériences je connais la technicité du travail et la réactivité quotidienne à avoir.

Ma vision globale est de pouvoir accompagner les dirigeants pour leur dégager du temps pour qu'ils puissent se consacrer à leur cœur de métier. Je veux pouvoir les aider à développer leur activité tout en leur diminuant leur charge mentale.

Je propose un accompagnement flexible et humain adapté à vos attentes et exigences.
En externalisant ces tâches, j'interviens pour la durée dont vous avez besoin régulièrement ou ponctuellement. Ensemble nous définissons les missions à accomplir.

Voici mes services et le dossier que vous recevez :
- Saisie et tri de vos documents et justificatifs numériques organisés (par année-par mois-fournisseur-client) (factures clients et fournisseurs, notes de frais, relevés…)
- Création et suivi de devis-factures avec mentions légales sous fichier Excel ou PDF
- Organisation numérique et tableaux de suivi adaptés à votre activité sous fichier Excel ou PDF
- Vérification de cohérence (dates, montants, libellés) et vérification avec votre relevé bancaire que vous avez toutes les documents comptables en votre possession
- Réclamation des documents manquants aux organismes concernés
- Suivi des dossiers clients
- Suivi des dossiers fournisseurs
- Lettrage de compte
- Organisation d’un dossier numérique prêt à transmettre à votre comptable
- Accompagnement à la réforme facturation électronique

Lors du premier contact, je recueille les informations nécessaires afin de vous proposer des
solutions adaptées à votre demande.

Patricia d'ELYAM Services'
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle limitée

Accepte de travailler sur site
Feurs (jusqu’à 50 km)

Expériences

  • ELYAM Services'
    ASSISTANTE ADMINISTRATIVE PRE-COMPTABILITE
    avril 2025 - Aujourd'hui (1 an et 2 mois)
    Feurs, France
    - Gestion de boite mail
    - Tenue de planning - agenda
    - Création de courriers, rédaction de compte-rendu, établissement de procédures de travail
    - Saisie de données sous tableur
    - Gestion et relation clients - devis - bon de commande - bon de livraison - factures - relance impayés
    - Gestion et relation fournisseurs - contrôle factures - règlement des factures - traitement des litiges
    - Réconciliation des relevés bancaires - Suivi des flux de trésorerie
    - Gestion des notes de frais
    - Archivage et numérisation des documents à transmettre à votre comptable
    - Pré-comptabilité et coordination avec le cabinet comptable
    - Aide pour la mise en place de la dématérialisation des factures nouvelle règlementation septembre 2026
    Saisie devis et factures Pré-comptabilité Microsoft Word Microsoft Excel Zeendoc
  • Groupe EUREA- EUREA SERVICES
    RESPONSABLE CAPITAL SOCIAL - GESTION DES TIERS
    avril 2020 - août 2024 (4 ans et 4 mois)
    Feurs, France
    - Gestion du PEE des salariés de la société : affection aux salariés du montant du PEE leur étant attribué chaque année selon leur temps de présence annuelle - déblocage des fonds au bout de 5 ans ou déblocage des fonds anticipé selon la législation en vigueur
    - Gestion du fichier Tiers : mise à jour de la base de données clients fournisseurs salariés des différentes sociétés du groupe.
    - Gestion des parts sociales des clients adhérents du groupe et rétribution d'une remise de fin d'exercice (RFE) en fonction de leur chiffre d'affaire.
    - Relation clients : gestion compte clients - relance téléphonique - mise en place d'échéancier
    - Mise en place et tableurs divers pour l'amélioration du poste de travail.
    - Elaboration des procédures de travail
    Microsoft Office Microsoft Word Microsoft Outlook Microsoft Powerpoint Base de données
  • Groupe EUREA - EUREA SERVICES
    COMPTABLE SERVICE FOURNISSEURS
    septembre 2002 - mars 2020 (17 ans et 6 mois)
    Feurs, France
    - Saisie des frais généraux
    - Saisie des achats, rapprochement des factures avec les bons de commande,
    traitement des litiges fournisseur, règlement des factures, suivi des BAP
    - Ecritures comptables de fin de mois
    - Ecritures comptables pour le bilan pour la partie fournisseurs (FNP-CCA...)
    - Etablissement déclaration annuelle DAS2
    - Etablissement déclaration mensuelle DEB
    - Mise en place et tableurs divers pour l'amélioration du poste de travail.
    - Elaboration des procédures de travail
    Canva sage 100 deal Readsoft Rapprochement de comptes

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Formations

  • GRADUATE COMPTABLE
    STUDI
    2025
    GRADUATE COMPTABLE
  • DCU 2ème cycle préparation expertise comptable
    IPEC de Saint-Étienne
    1994
    DCU 2ème cycle préparation expertise comptable

Compétences

Catégories