Pauline De Parcevaux

Création de la SARL

Gestion administrative quotidienne : planning, mails, communication digitale, démarches et formalités administratives, mise en place de procédures, rédaction de documents, classement et archivage, ...

Gestion financière de l'entreprise : gestion et suivi des factures & paiements, relances clients, règlements fournisseurs, rapprochements bancaires, suivi de la comptabilité quotidienne, coordination avec le cabinet comptable, coordination avec la banque, assurance, impôts, Urssaf, ...

Gestion des services généraux de l'entreprise : approvisionnement, stocks, fournitures, coordination des prestataires de services, ...

Appui terrain : locations, réparation, maintenance, ...

Gestion du programme d'intégration « On Boarding » : support aux secteurs, accueil des nouveaux arrivants, organisation, communication, suivi, optimisation

Gestion de l'attribution de paraphe unique sur le site

Gestion de programmes de formation globaux, principalement sur le Management & Leadership et la Prévention de l'erreur humaine : planification, organisation logistique, communication, suivi

Saisies et utilisation de logiciel de gestion de formation (ISOtrain)

Revue de documents qualité (procédures, guides de formation, etc.) : mise à jour, simplification, mise en forme visuelle

Participation au projet de rationalisation des formations entre les sites de Neuville et Marcy l'Etoile

Communication des indicateurs du service

Construction et alimentation du site du service (SharePoint)

Mise en place d'un Trello

Organisation des réunions trimestrielles avec nos partenaires formation des secteurs (environ 80 personnes) : planification, ordre du jour, compte-rendu

Déployer la mise en œuvre de formations en interne ou en externe pour les directions régionales de Lausanne et Neuchâtel (environ 30 000H / an) : gestion administrative, logistique, budgétaire

Assurer la bonne planification des formations pour les nouveaux engagés ainsi que les formations spécialisées permettant de faire monter en compétences les agents déjà actifs chez Securitas

- Anticiper

- Planifier

- Suivre les absences, échecs, et formations continues nécessaires

Respecter les délais et obligations fédérales, concordataires, clients ou internes à l'entreprise

Coordonner la gestion avec les responsables terrain

Optimiser l'organisation et la performance du service

Manager une équipe de 2 collaborateurs administratifs

Coordonner un pool d'instructeurs internes (> 40) : planification, maintien des compétences