Pauline Metais

Dans le cadre de l’optimisation des processus de gestion comptable, la société souhaitait disposer d’un outil intégré pour faciliter la préparation des budgets et du plan de charge N+1.

L’objectif était de regrouper la gestion des honoraires et du temps prévisionnel au sein d’un même environnement, directement relié aux indicateurs de rentabilité existants.

🎯 Objectif de la mission

Concevoir une solution permettant la déclaration des honoraires et du budget temps prévisionnel pour l’exercice N+1 sur l’ensemble des missions comptables actives, tout en conservant un lien fluide avec les reportings Power BI existants.

- Conception et intégration d’une application Power Apps embarquée directement dans Power BI, afin de rester dans le même environnement utilisateur.

- Saisie ligne par ligne des missions comptables avec possibilité de définir un statut “Brouillon” ou “Validé”, pour faciliter la relecture, les ajustements et la validation budgétaire.

- Flux de travail unifié au sein de l’environnement Power BI.

- Saisie directe des données dans les rapports de rentabilité.

- Amélioration du pilotage budgétaire et de la validation des plans de charge.

L’entreprise souhaitait centraliser l’ensemble des informations internes afin de faciliter l’accès aux ressources pour les collaborateurs :

Présentation des équipes et des pôles métiers,

Documentations, tutoriels et procédures internes,

Référentiel des logiciels utilisés.

Cette démarche visait également à améliorer l’intégration des nouveaux arrivants et à renforcer le partage de connaissances entre services.

Concevoir un intranet moderne et structuré sous SharePoint permettant aux collaborateurs de retrouver facilement les informations essentielles à leur activité et à leur onboarding.

Création d’un intranet SharePoint fédérant les informations clés de l’entreprise (équipes, ressources, outils, actualités internes).

Structuration des contenus pour simplifier la navigation et la recherche d’informations.

Intégration de liens vers les outils collaboratifs existants (Teams, Power Apps, documentation interne).

- Plateforme centralisée et accessible à l’ensemble des collaborateurs.

- Facilitation de l’onboarding des nouveaux entrants.

- Amélioration de la communication interne et de la visibilité des ressources disponibles.

La Société Ouest-France souhaitait digitaliser le processus d’envoi des demandes d’interventions au service Bâtiment, afin de :

- Centraliser l’ensemble des demandes dans un même outil,

- Simplifier la saisie et le suivi pour les collaborateurs,

- Fluidifier la communication entre les utilisateurs et le service bâtiment.

Concevoir une application Power Apps intuitive permettant à tous les collaborateurs de créer, suivre et gérer leurs demandes d’interventions, tout en facilitant la coordination et le traitement des demandes côté service Bâtiment.

- Développement d’une application Power Apps Canvas ouverte à l’ensemble des collaborateurs pour le dépôt rapide de demandes d’intervention, avec possibilité d’ajouter des photos.

- Création d’une interface de suivi dédiée au service Bâtiment, intégrant une vue en pipeline pour visualiser en un coup d’œil l’état d’avancement des demandes.

- Mise en place d’un système de notifications automatisées (via Power Automate) lors des changements de statut, afin d’assurer une communication fluide entre les demandeurs et le service concerné.

- Gain de temps significatif sur la gestion et le suivi des interventions.

- Centralisation et traçabilité optimisées de l’ensemble des demandes.

- Amélioration de l’organisation et de la visibilité du service Bâtiment.

- Adoption rapide de l’application grâce à une interface claire et adaptée aux usages internes.