Description

Office Manager / Assistante de Direction Freelance (10+ ans d'expérience).

Forte d'une expertise reconnue dans le pilotage des fonctions administratives, RH et du support financier, je vous propose une solution flexible (quelques jours par mois ou accompagnement régulier) pour faciliter votre quotidien.

Grâce à mes expériences dans des secteurs variés, j’ai développé une adaptabilité et une polyvalence me permettant de répondre à un large panel de besoins :

📌 Mes expertises

Gestion administrative : courriers, emails, constitution et suivi de dossiers, présentations Powerpoint...
Support direction: gestion d’agendas, déplacements
Office Management: gestion des fournitures, du matériel, du mobilier, des locaux (logistique, maintenance, entretien, relations bailleur...)
Finance et Comptabilité : Notes de frais, contrôle et règlement de factures, saisie comptable, rapprochements bancaires, suivi budgétaire
RH: gestion des contrats, préparation de la paie, onboarding, offboarding, gestion de planning, formation, conformité sociale, relations mutuelle, prévoyance...
Evénementiel : Organisation de A à Z de réunions, séminaires, conventions, afterworks, supports de communication interne …

Et bien d’autres encore !!

Contactez moi pour en discuter.

Mots clés : office manager, assistante de direction, assistante de gestion, assistante personnelle, assistante virtuelle, assistante commerciale, coordination d'équipe, administratif, formation, service client, gestion de projets

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
Espagnol
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 30 km)

Depixus
Office Manager / Assistante de Direction
BIOTECHNOLOGIES
décembre 2021 - Aujourd'hui (4 ans et 6 mois)
Paris, France
Gestion d'agendas et des déplacements
Support direction, coordination interne
Gestion administrative
Gestion des services généraux (mobilier, contrats prestataires, maintenance, assurance, bailleur...)
Organisation d'évènements
Communication interne
Gestion administrative et financière Evénementiel Gestionnaire des achats et services généraux coordination assistante
Sdc Les Jardins du Perreux
Office Manager
IMMOBILIER
mars 2021 - mai 2025 (4 ans et 3 mois)
Le Perreux-sur-Marne, France
Elaboration du budget prévisionnel et contrôle des dépenses
Gestion des factures et rapprochements bancaires
Pilotage des prestations récurrentes et des travaux ponctuels
Organisation des assemblées générales
Suivi des décisions et communication interne
Gestion des impayés
Planification, budgétisation et prévision assitante virtuelle Comptabilité Rigueur et autonomie
CENPAC
Assitante de Direction
E-COMMERCE
janvier 2014 - janvier 2021 (7 ans)
Tremblay-en-France, France
Gestion d'agendas
Gestion administrative
Gestion des affaires courantes professionnelles et personnelles (réservation déplacements, organisation déjeuner, diners…)
Organisation des évènements internes
Reporting, suivi de projets
Gestion d'agenda et de planning Gestion de projet Organisation événementielle autonomie Assistante personnelle