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Paulo Coelho ReisPC

Paulo Coelho Reis

Expert HubSpot, API, Office365 & automatisations

600 €/jour
Poitiers, FR
8-15 ans

Délai de réponse moyen : 1h

À propos de Paulo

Architecte digital & expert HubSpot, j’intègre et automatise vos outils (CRM, Office 365, API, no-code) pour supprimer la ressaisie, renforcer la sécurité et fluidifier vos processus.

Ancien Directeur informatique et communication, j’aide les dirigeants de PME à transformer leurs outils numériques en leviers de performance : moins d’efforts, plus de sécurité, plus de fiabilité.

🎯 Ma mission : connecter et automatiser vos systèmes (CRM, ERP, Office 365, outils métiers) pour éliminer la ressaisie et fluidifier le travail des équipes — sans refonte lourde ni jargon technique.

⚙️ Mes expertises :
• Intégration HubSpot / Office 365 / API REST / Logic Apps
• Mise en place de SSO Microsoft / Google (sécurité + MFA)
• Automatisation complète de flux (contrats, facturation, RH)
• Création d’applications internes no-code (Bubble, PowerApps)

🔒 Mon approche : double vision - stratégique (métier, adoption, communication) et technique (implémentation, intégration).
J’interviens sur des formats courts (10 jours) pour livrer un premier résultat visible, mesurable et 100 % fonctionnel.

🚀 Quelques projets récents :
• Automatisation du processus contrat → signature → facture (Yousign + Stripe + Pennylane).
• Portail Bubble ↔ HubSpot pour +10 000 candidats : suivi, RDV, mise à jour CRM automatique.
• Synchronisation Hyperplanning ↔ HubSpot ↔ Office 365 : 0 double saisie, onboarding automatique.
• Intégration Bitwarden + SSO Microsoft 365 : sécurisation complète des accès utilisateurs.

💬 Résultats obtenus :
−50 % de temps de saisie administrative • 0 erreur sur les process sensibles (contrats, RH, finance) • Utilisation optimale des outils déjà en place.

📅 Interventions possibles en présentiel ou à distance.

👉 Parlons de vos outils : un audit express de 30 min suffit pour identifier vos gains immédiats en temps et fiabilité.
  • Français

    Bilingue ou natif

  • Anglais

    Capacité professionnelle complète

  • Portugais

    Bilingue ou natif

  • Espagnol

    Capacité professionnelle limitée

  • Italien

    Notions

Accepte de travailler sur site
Poitiers (jusqu’à 50 km), Nantes (jusqu’à 50 km), Tours (jusqu’à 50 km), Orléans (jusqu’à 50 km), Paris (jusqu’à 10 km)

Expériences

  • todayworks
    Consultant intégrateur
    CONSEIL & AUDIT
    juin 2025 - Aujourd'hui (1 an)
    Poitiers, France
    J’accompagne les dirigeants de PME et ETI dans leurs projets de transformation numérique pragmatique, en combinant vision stratégique, expérience de la communication et expertise technique.

    Mon rôle : faire communiquer les outils et les équipes, pour supprimer la double saisie, renforcer la sécurité et fluidifier les processus quotidiens.

    🔹 Domaines d’intervention :
    – Intégration HubSpot, Office 365, API REST et Logic Apps.
    – Automatisation des flux métier : contrats, facturation, RH, reporting.
    – Mise en place de SSO Microsoft / Google (sécurité et MFA).
    – Déploiement d’applications et de portails no-code (Bubble, PowerApps).

    🔹 Méthode : accompagnement de bout en bout — diagnostic, conception, implémentation, documentation et transfert de compétences.

    🎯 Résultat : des systèmes plus simples, plus sûrs et plus rentables, avec une première version opérationnelle livrée en 10 jours.
    API REST Hubspot Office 365 Hyperplanning Conduite du changement
  • IRSS
    Directeur informatique & technologie
    EDUCATION & E-LEARNING
    septembre 2021 - mai 2025 (3 ans et 8 mois)
    Nantes, France
    Création et pilotage du service IT du groupe (+3 000 utilisateurs, 14 sites).
    • Conception d’une infrastructure sécurisée (cloud + centralisation).
    • Digitalisation complète des processus administratifs et pédagogiques.
    • Intégration complète HubSpot / Hyperplanning / Office365 : suppression des doubles saisies.
    • Automatisations RH : onboarding, contractualisation, gestion documentaire.
    Hubspot Office 365 Automatisation Transformation digitale API
  • IRSS
    Directeur de la communication (avec périmètre SI)
    EDUCATION & E-LEARNING
    septembre 2018 - septembre 2021 (3 ans)
    Nantes, France
    Direction de la communication et pilotage des projets de transformation numérique du groupe.
    • Construction d’une stratégie digitale globale : image de marque, communication multicanale, expérience utilisateur.
    • Refonte complète de l’écosystème web et des parcours en ligne : portail web, CRM, automatisation marketing.
    • Déploiement HubSpot comme socle de communication, de gestion des prospects et de relation client.
    • Coordination entre les équipes communication, pédagogie et informatique pour assurer cohérence et adoption.
    🎯 Cette expérience m’a appris à relier la technique à la stratégie de communication, et à créer des outils qui servent réellement la vision de l’entreprise.
    Wordpress SEO Transformation digitale Gestion de la relation client (CRM) Hubspot

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