Description

Je suis assistante polyvalente, avec une forte appétence pour l’organisation et la gestion administrative. J’accompagne aujourd’hui les TPE, indépendants et petites structures qui manquent de temps pour gérer leur administratif au quotidien.

Ce que je peux prendre en charge pour vous :

– Gestion administrative courante : saisie et mise à jour de dossiers, classement, archivage, numérisation

– Mails & courrier : tri, réponses simples, rédaction de courriers, suivi des demandes

– Facturation & suivi : création de devis, factures, relances, suivi des paiements (en lien avec votre comptable)

– Gestion commerciale simple : mise à jour de fichiers clients, suivi de contacts, préparation de campagnes e-mail

– Organisation : gestion d’agendas, prise de rendez-vous, préparation de réunions, comptes rendus

– Support logistique : commandes de fournitures, suivi des livraisons, relations avec certains prestataires

Ma manière de travailler :

– 1) Échange de cadrage pour comprendre vos besoins, vos outils et votre façon de travailler

– 2) Mise en place d’une organisation claire (priorités, récurrences, reporting)

– 3) Suivi régulier (compte rendu, point hebdo ou mensuel selon votre besoin)

J’interviens :

– À distance (télétravail)

– Et/ou ponctuellement sur site selon votre localisation

N’hésitez pas à me décrire votre situation et vos urgences : je vous dirai en toute transparence ce que je peux prendre en charge, et en combien de temps.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Paris (jusqu’à 50 km)

Valeurs & Développement
Office manager
CONSEIL & AUDIT
avril 2020 - Aujourd'hui (6 ans et 2 mois)
Paris, France
En charge des missions administratives classiques mais aussi de la facturation, suivi et relances; des appels d'offres (surtout publics), services généraux (fournitures, déménagement…), événementiel; communication et réseaux sociaux. Pilotage d'un programme talent pour une grande banque française. En charge de la certification Qualiopi et référente handicap. Montée en compétences sur les AC/DC + rédactions des rapports de restitution
Gestion administrative Communication Gestion de projet Facturation
Eurogroup Consulting
Assistante de département
CONSEIL & AUDIT
septembre 2016 - mars 2020 (3 ans et 6 mois)
Puteaux, France
Idem période précédente avec en plus suivi du backlog sur Excel suivi d'une migration Navision, facturation et relances, devis, mise en place dans nos métiers de la loi RGPD/CNIL
Facturation Gestion administrative Gestion de projet
Eurogroup Consulting
Assistante manager en alternance
septembre 2014 - août 2016 (1 an et 11 mois)
Accueil physique et téléphonique, création et gestion des dossiers participants (papier et dématérialisé), planification et staffing. Outils Sosie, MBTI : administration des inventaires de personnalités et gestion des stocks. Aide et support aux assessment, developpment center et bilan de carrière. Suivi administratif des coachings