Quentin Lemoine

🐺 "Un Office Manager dans l’ombre, une meute de solutions à vos côtés."

Mon rôle ? Vous soulager des tâches chronophages pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Fort d’une expérience dans la gestion administrative, la relation client, et le suivi de candidatures, je travaille en toute autonomie, avec rigueur, méthode et bienveillance.

Mon rôle ? Vous soulager des tâches chronophages pour vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.

Fort d’une expérience dans la gestion administrative, la relation client, et le suivi de candidatures, je travaille en toute autonomie, avec rigueur, méthode et bienveillance.

🔧 Mes services incluent :

✅ Assistance administrative

– Gestion des emails, devis, factures, relances

– Organisation documentaire, rédaction simple

– Préparation de présentations ou tableaux de suivi

✅ Organisation d’agenda & coordination

– Prise de rendez-vous via Google Calendar / Calendly

– Suivi de planning, rappels, synchronisation avec vos outils

✅ Support client à distance

– Réponse aux demandes par mail, formulaire ou messagerie

– Suivi SAV, échanges avec vos clients ou prospects

✅ Tri de CV & aide au recrutement

– Tri de CV selon vos critères

– Rédaction de fiches de poste claires et attractives

– Entretiens de présélection (visio ou téléphoniques)

– Organisation des créneaux avec les candidats sélectionnés

✅ Soutien technique de base

– Aide à la configuration d’outils collaboratifs (Google Workspace, Outlook, Notion…)

– Création et gestion de comptes pros (Gmail, calendrier, signatures…)

– Résolution de problèmes simples (plantages, lenteurs, installation logiciels)

– Sensibilisation aux bonnes pratiques de sécurité (phishing, mots de passe…)

– Prise en main à distance et accompagnement pédagogique

📍 Basé à Paris, je travaille à distance avec des indépendants, coachs, thérapeutes, artisans ou TPE, en mission ponctuelle ou en accompagnement hebdomadaire.