Description

Bonjour,

En tant qu'assistante administrative indépendante depuis Mai 2018, je propose différents services aux entreprises :

– Gestion administrative : Gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs et clients, gestion des courriers ou mails et leur traitement, gestion des besoins des clients (ou fournisseurs, partenaires...), création et envoie de devis et factures, organisation de planning, rangement / archivage / traitement de dossiers, création et relecture de documents, préparation des virements fournisseurs, rapprochement bancaire, préparation pièces comptables, traitement des relances, organisation et suivi des commandes, gestion de site internet et réseaux sociaux, réservation de billets d’avion ou de train, et Aid dans le développement de l'entreprise (mise en place d'un nouveau logiciel type ERP, création de procédures, méthodologie d'organisation...).

– Gestion commerciale : Recherche et contact de nouveaux prospects pour commercialiser ou vendre vos produits et services, relance clients, gestion d'un portefeuille client.

Mon but est de m’adapter rapidement à votre environnement pour pouvoir être opérationnelle dans votre structure ou de façon virtuelle le plus vite possible. J'interviens pour vous de 4 heures par mois à plusieurs demi-journées par semaine, de façon régulière ou de façon ponctuelle..

Nous pouvons nous rencontrer pour en discuter avec grand plaisir.

J'espère à bientôt,

Rachel Louis Louis'Assistante

Langues

Anglais
Capacité professionnelle limitée
Français
Bilingue ou natif
Allemand
Capacité professionnelle limitée

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Noisy-le-Roi (jusqu’à 50 km), Paris (jusqu’à km), Versailles (jusqu’à 15 km), Saint-Germain-en-Laye (jusqu’à 15 km)

Domusvi
Assistante de direction
SECTEUR MÉDICAL
juillet 2013 - janvier 2018 (4 ans et 6 mois)
Région parisienne
Assistante de direction dans trois maisons de retraite, j'ai aidé différents directeurs dans la gestion de toute la partie administrative (bénéficiaires, salariés et fournisseurs), mais aussi dans la partie logistique des résidences.

Le poste était très polyvalent : de la gestion de l'accueil, du standard, des factures (clients et fournisseurs), des contrats (salariés et clients), des fiches de paie... à la décoration et commercialisation des chambres et de la résidence (voir la repeinte des murs), mais aussi à l'animation des résidents quand l'animatrice était absente... Le but était que tout se passe bien dans la résidence.
gestion de l'accueil et du standard Gestion des factures gestion des contrats gestion des imprévus commercialisation des chambres gestion d'un portefeuille client préparation des fiches de paie DPAE des salariés
Bien Etre à la Carte
Concierge d'entreprise
DIVERTISSEMENTS & LOISIRS
avril 2009 - juin 2013 (4 ans et 3 mois)
Paris, France
Gestion d'une boutique de services au sein de grands groupes : pressing, coordonnerie, retouche, coiffeur, esthéticienne, nettoyage de véhicule, livraison de paniers bio, réservation de vacances, location de voiture, billets de train ou avion, taxi...
relation client gestion de l'accueil et standard gestion de planning présentation et vente de produits gestion d'une caisse gestion de stocks reporting de vente remise de chèque gestion portefeuille client