À propos de Raphaëlle
Je suis entrée tôt dans la vie active. En véritable touche-à-tout, j'ai su me former avec succès dans de nombreux domaines, de la relation client à la gestion de stocks, en passant par l'administratif et la comptabilité. C'est particulièrement au cours de mon évolution chez Nespresso, entre 2016 et 2019, que j'améliore mes compétences en management et en logistique, passant rapidement de la vente à la gestion de stocks, avant de devenir co-responsable boutique. Après une année sabbatique consacrée à mes enfants, je deviens chargée de missions administratives et comptables dans un groupe pluridisciplinaire. Forte de mes expériences et de mon investissement, j'évolue de nouveau et décide de mettre mes compétences dans l'opérationnel au sein du service Hôtelier, je suis aujourd'hui Responsable réseau logistique et m'affaire à simplifier, optimiser la gestion logistique et l'entretien des biens immobiliers de la société, à Paris comme à Nice.
Français
Bilingue ou natif
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- Groupe BAKJYResponsable de réseau logistique - Périmètre Para-hôtelleriemars 2022 - Aujourd'hui (4 ans et 3 mois)Paris, France• Superviser et challenger les prestataires• S'assurer de manière préventive ou curative de l'état des biens• S'assurer que les appartements soient complets (que tous les objets nécessaires à la location soient présent et en bon nombre, de l'état des meubles, linge, etc…)• Commanditer et suivre les interventions nécessitant des professionnels• Budgétiser les rénovations des appartements et le remplacement du mobilier à l'aide du directeur général• S'assurer du bon état des véhicules et outils de travail• Superviser la logistique des rénovations des appartements actuels ou futurs de l'entreprise• Superviser la récolte et répartition du linge pour les appartements• Assurer la gestion des stocks en effectuant régulièrement des inventaires• Relais du/de la directeur général sur le terrain• Superviser les prestataires et s'assurer de la qualité de service en effectuant les audits mensuels• Manager l'équipe opérationnelle de Nice et de Paris
- Groupe BAKJYChargée de missions administratives et comptablesseptembre 2020 - mars 2022 (1 an et 6 mois)FranceRéception, traitement et archivage du courrier Réalisation des DPAE Déclaration et suivi des salariés à la mutuelle, médecine du travail, Opco ... Saisie des opérations courantes dans le respect des process (achats, ventes, notes de frais, banque...) dans l'outils de comptabilité Préparation/déclaration de la TVA mensuelle et clôture comptable dans les délais fixés Recensement et « négociation/mise en place » des contrats opérationnels (hors bail commercial et autres contrats similaires) :• Assurances• Internet• Electricité• Eau Analyse des baux « propriétaires » existants• suivi notamment de la refacturation des charges• évolutions de l'indexation Réalisation des demandes de changement de destination (Dossier de déclaration préalable pour changement en destination commercial de type 3) Suivi des formalités administratives• Enregistrement des hébergements dans les services d'urbanisme• Déclaration des taxes de séjour Gestion du budget et de la trésorerie à l'aide directeur général
- D'Une Parole à l'Autre | La Grande OreilleAssistante administrative et comptablenovembre 2018 - février 2019 (3 mois)Malakoff, TX, USA1- Superviser la gestion des stocks et de la logistique :
- Manager un ou plusieurs gestionnaires de stocks
- Assurer le pilotage logistique et la supervision des stocks
- Etre l'interface avec les départements supports logistiques
- Elaborer et déployer des plans d'action d'optimisation de la gestion des stocks 2- Etre le garant du respect des règles d'hygiène, de sécurité et de sécurité alimentaire :
- Réalisation d'audits de contrôle
- Reporting à la direction des points d'alerte
- Rédaction de compte rendu et mise en place de plans d'action correctifs 3- Comptabilité :
- Effectuer les réconciliations quotidiennes des caisses
- Suivre la gestion comptable de la boutique (gestion des encaissements, pertes, écarts, etc.)
- Assurer un reporting auprès de la direction
- Etre l'interface avec le département comptabilité 4- Administration du personnel :
- Elaborer les plannings du personnel en anticipant les flux
- Assurer un suivi des absences
- Etre le contact du département RH concernant les demandes administratives des collaborateurs
- Organiser les déplacements de l'équipe 5- Relations fournisseurs et prestataires :
- Assurer me suivi administratif des prestataires et des interventions (Manutention, Ménage, Hôtesses, Maintenance, Agent de sécurité)
- Superviser sur le terrain la réalisation des prestations
- Piloter la relation fournisseur : suivre des indicateurs de performance et mettre en place des plans d'optimisation de la relation fournisseur et de l'activité dudit fournisseur
- Gestion et suivi des commandes fournisseurs
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- Diplome de fin de formation , Arts dramatiques / art théâtral, généralEcole du Théâtre des Variétés2011Diplome de fin de formation , Arts dramatiques / art théâtral, général