Roger Garcia

֎ Assistance au pilotage du projet de traçabilité des déploiements.

• Aide à la chefferie de projet

• Montage du dossier budgétaire

• Participation aux instances techniques du projet.

Pour le compte d'Iron Mountain, je dirige deux projets GED

֎ Pilotage projet GROUPAMA

• Opération One-shot d'une campagne courrier et signature électronique :

◦ Destinée à tous les clients pros du groupe (1 M de contrats).

◦ Planifiée sur 1 an.

◦ Avec divers rythmes de relances.

◦ Avec une gestion de changement de parcours de signature.

• Animation des :

◦ COPROJ (2/mois),

◦ COPIL (2/mois),

◦ REX (3),

◦ Cellules de crise (5),

◦ Points quotidiens (2/jour durant 6 mois).

• Rédaction des comptes-rendus

• Gestion des incidents.

• Suivi des plans d'actions

• Gestion des demandes de changement (environ une centaine).

• Relation avec les prestataires (Docaposte, Contralia)

• Production des reportings statistiques (GED Hyland OnBase)

• Participation au processus de refacturation.

֎ Pilotage projet ENGIE

• Mise en place sur le site pilote (Lyon) de la dématérialisation du courrier ENGIE

• Coordination des 3 sous-chantiers

◦ Equipe Mailroom sur site (2 personnes)

◦ Chaine de numérisation des courriers à Trappes

◦ GED InSight

• Animation des COPROJ (1/mois),.

• Suivi et coordination des actions des chantiers (1/sem).

• Interaction avec les équipes de développement.

• Participation à la modélisation InSight (plan de classement, bannette, habilitations)

• Travaux sur la partie DPO avec les experts Iron Moutain.

• Projet réussi : les autres sites ENGIE vont utiliser le même dispositif.

Pour le service Gestion Documentaire et Logistique :

֎ Pilotage de la Team GED :

• Gestion budgétaire, fiches d'engagement et présentation en comité d'investissement.

• Maintenance des documents de pilotage des sujets GED.

• Reporting auprès de la direction.

֎ Pilotage du service de fabrication logicielle en intérim durant 1 an :

• Mise en place de l'agilité (SCRUM) au sein de l'équipe (env. 20 personnes).

• Suivi du delivery et planification de la CAF.

• Participation au recrutement de collaborateurs.

֎ Scrum master pour la Team Filière GED :

• Participation au Daily, sprint planning, refinement et rétro.

• Mise en place du template Jira en mode Agile.

֎ Pilotage des projets suivants :

• Création d'une nouvelle infrastructure (stockage, SGBD, couches applicatives, logiciels éditeurs) en vue d'accueillir la version du Socle GED Covéa en mode dockerisé (sous Openshift) => une centaine d'intervenants, 1000 JH.

• Migration applicative du Socle GED Covéa de SOJA/Spring vers Java 8 avec des patterns élligibles à la dockerisation => env 1500 JH.

• Migration des documents (50 millions) du stockage NAS vers Scality S3.

• Gestion des obsolescences :

◦ Remplacement de Content Manager par Filenet.

◦ Montées de version :

◦ Filenet 4.x vers Filenet 5.5.8

◦ Arender 3.7 vers Arender 4.8

◦ Remplacement des serveurs WAS par Wildfly.

Pilotage et suivi de projets réglementaires : OSE, RGPD, LCB-FT.

֎ Mise en place d'outillage :

• Via EXCEL, tableau de prévisionnel de CAF pour les services développement et études.

• Tableaux de bord de reporting (Confluence/Jira).

֎ Pilotage de la Task Force déclenchée après l'intégration de la GMF Santé au Socle GED Covéa.

Etant arrivé dans le service à un moment de transition organisationnelle, j'ai aussi mis en place des ateliers « jeu de société » fin de casser les clivages études / développements et permettre de souder l'équipe.