Description

Challengeuse et dynamique, je vous propose mes services en secrétariat administratif général, secrétariat commercial, secrétariat juridique ou encore pharmaceutique ou médical.

En tant qu’assistante administrative indépendante, je vous propose mes services de façon ponctuelle (pour un simple renfort administratif occasionnel) ou régulière (quelques heures par

semaine ou par mois). De cette manière vous maîtrisez vos coûts et vous

optimisez votre temps tout en vous déchargeant de certaines tâches

administratives.

Je vous propose une solution sur mesure en toute confidentialité.

Domaines d’expertise

Langues

Français
Bilingue ou natif

Préférences en matière de lieu de travail

Accepte de travailler sur site

Durbuy (jusqu’à 30 km), Marche-en-Famenne (jusqu’à 30 km), Ciney (jusqu’à 10 km), Rochefort (jusqu’à 10 km)

Passe-partout
Secrétaire de rédaction
PRESSE & MÉDIAS
septembre 2001 - octobre 2010 (9 ans et 1 mois)
Marche-en-Famenne, Belgique
Dactylographie, réception et émission d’appels téléphoniques, tri et classement des annonces et rédactionnels vers les différentes éditions locales, collaboration étroite avec les journalistes, relecture et mise en page des templates, suivi d’une charte rédactionnelle et vigilance par rapport au bon respect de celle-ci, rédaction de textes, traitement d’images, suivi et mise en page des rôles de garde médicale et des différents agendas locaux, travail sur Photoshop, InDesign, Entourage.
Dactylographie, transcription Relecture et corrections Retouche photoshop Adobe InDesign Copywriting
GALEPHAR M-F
Secrétaire du laboratoire Quality Control
INDUSTRIE PHARMACEUTIQUE
mars 2012 - juin 2016 (4 ans et 3 mois)
Marche-en-Famenne, Belgique
Gestion du service Quality Control sous la supervision du Manager.
Accueil des visiteurs, accueil téléphonique & transfert des appels, courrier/courriels (FR & ENG).
Contact fournisseurs, demande de prix ou d’informations ; gestion de commande et suivi, réclamations.
Comparaison et négociations de prix, suivi des budgets et des investissements.
Négociation de contrats de maintenance, suivi des maintenances annuelles au laboratoire et planification des rendez-vous pour les interventions techniques.
Gestion des agendas du laboratoire et des responsables QC, prise de rendez-vous.
Organisation de voyages, préparation et suivi d’un budget, inscriptions des participants aux événements, réservations diverses.
Rédaction de documents, suivi pour signature, classement, archivage.
Utilisation des différentes fonctionnalités Outlook (rappels, tâches, calendrier, suivi des courriels).
Travail sur Word, Excel, Outlook, Access & Powerpoint.
Microsoft Office Secrétaire commerciale Gestion de l'agenda Emailing Organisation et planification
CPA (Centre de plan de travail et accessoires pour cuisines et salle-de-bains)
Secrétaire commerciale (mi-temps)
juillet 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 11 mois)
Marche-en-Famenne, Belgique
Suivi commercial, e-mailing, gestion du planning, suivi des process, contact avec la clientèle et le fournisseur, encodage des commandes, suivi des livraisons, planification, gestion des plaintes, facturation.
Emailing Microsoft Office logiciel interne Gestion commerciale gestion des plaintes