Sabrina G.

Préparation et suivi budgétaire en lien avec la Directrice administrative et financière Gestion complète du cycle de facturation (prestataires, fournisseurs, rapprochement comptable), assurant la fluidité des opérations financières Préparation de dossiers stratégiques, dossiers de présentation commercial et de communication, notes de synthèse Optimisation des coûts, veille tarifaire des prestataires, partenaires et fournisseurs Gestion et mise àjour du CRM, améliorant la relation client et la prospection. Développement de propositions commerciales (devis, appels d'offres) et suivi client, contribuant au développement du portefeuille. Gestion et pilotage événementiel (lancement de produit saas, séminaires, afterwork, soirées d'entreprise, salons professionnels) Élaboration et diffusion de supports de communication (newsletter, emailing, webmarketing, community management), renforçant la visibilité et l'engagement. Mise en œuvre et suivi d'actions qualité (amélioration continue, charte ISO, RSE), contribuant à la certification et à l'excellence des processus.

Analyse et instruction des demandes de financement de recherche, contribuant à la sélection des projets scientifiques. Coordination logistique et organisation de comités scientifiques et médicaux, garantissant la fluidité des décisions. Management opérationnel d'une équipe de bénévoles (10+ personnes) pendant le week-end Sidaction TV, assurant la réussite des actions de collecte.

Réalisation d'un audit interne des outils de communication, identifiant les axes d'amélioration. Définition et déploiement d'une stratégie de communication de crise, garantissant la continuité de l'information et la réputation de l'organisation. Accompagnement au changement des équipes sur les nouvelles pratiques de communication. Conception et production de contenus et supports de communication (digitaux, affiches).