À propos de Sabrina
Bonjour,
Je suis Sabrina, assistante et office manager expérimentée, j’ai exercé pendant plus de 10 ans dans différents environnements professionnels : Cabinet D’avocats, PME, grands groupes et start up.
Aujourd’hui, forte de ces expériences, je souhaite apporter mon expertise pour vous aider à optimiser votre gestion administrative et à accroître votre efficacité opérationnelle et vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier.
Ce que je vous propose:
• Gestion Administrative
• Relation Client (Suivi et fidélisation)
• Formation
• Assistance Personnelle
• Evènementiel (Support pour la planification d'événements et de projets)
• Soutien aux Équipes
• Recrutement
Si vous cherchez à déléguer efficacement vos tâches administratives et à libérer du temps pour vous concentrer sur le développement de votre entreprise, je suis là pour vous faciliter la vie !
N'hésitez pas à me contacter pour discuter de la manière dont je peux contribuer à votre succès.
A bientôt !
Sabrina
Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle complète
En télétravail uniquement
Travaille majoritairement à distance
Expériences
- FreelanceAssistante virtuelle / OBMdécembre 2023 - Aujourd'hui (2 ans et 6 mois)Office manager auprès de la responsable du pôle Real Estate Europe/Asie (société de télécommunications)/Paris 9ᵉ
- Gestion du bureau
- Choix et suivi des prestataires
- Facturation en lien avec les bureaux à l'étranger
Assistance auprès de la responsable d'une agence immobilière (Paris 5ème)- Gestion de l'agenda et des boites mails
- Suivi de la facturation
- rapprochement bancaire.....
- Ville de ParisChargée de l'administration générale du service des Cours d'Adultes de Parisjuin 2021 - mai 2022 (1 an)Paris, France
- Gestion courante du bureau en interne et en externe
- Mise en place et suivi des process (base de contacts, événements, communication entre les services, gestion des conventions avec les établissements partenaires…)
- Communication: visibilité du service en interne (mise à jour de l’intranet, réseaux sociaux) et à l’externe (lycées partenaires, institutionnels, relais des évènements).
- ECOSYS GroupAssistante de direction / Office Managermai 2017 - avril 2020 (2 ans et 11 mois)Île-de-France, France
- Vie du bureau : Assistance au PDG et à la RAF, aux directeurs de projet et aux collaborateurs (20 personnes), gestion des agendas, prise de RDV, organisation des réunions… Gestion des fournitures et du matériel, interface avec les fournisseurs et partenaires, logistique (déménagements, traiteurs, plateaux-repas, gestion des TR, agence de voyages, taxi, cab, location de matériel…) relations avec le bailleur, accueil des nouveaux arrivants, gestion du parc informatique, suivi du taux d’occupation des ressources internes et préparation des éléments, suivi et connaissances des projets en cours et à venir.
- Recrutement : sourcing, mise à jour et suivi des annonces en ligne, 1ᵉʳ entretien de contact avec les candidats, support et organisation des entretiens.
- Marketing & communication : support des équipes sur les événements internes (petits déjeuners, afterworks, séminaires…) et externes, suivi et mise à jour du CRM
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- Maîtrise, Français Langue ÉtrangèreUniversité Stendhal (Grenoble III)2003Maîtrise, Français Langue Étrangère