Description

Je me présente : Sabrina Mehellou, fondatrice d'Officeylia. Après 16 ans à piloter le pôle administratif d'un groupe IT, j'ai créé Officeylia il y a un an et demi avec une conviction simple : un pôle admin solide se construit en équipe, pas en solo.

J'ai vu que vous cherchiez une assistante admin. Avant que vous arrêtiez votre choix, je voulais vous présenter une autre voie qui pourrait répondre à votre besoin.

Officeylia, c'est une équipe de 5 personnes spécialisée dans la gestion administrative externalisée :

📋 RH, paie, contrats, conformité Syntec

📊 Facturation, suivi cash, relations expert-comptable

⚖️ Coordination juridique avec les avocats partenaires

🛠️ Outils, process, pilotage opérationnel

Nos clients nous confient leur pôle admin du premier recrutement à la phase d'internalisation. Certains nous accompagnent depuis le début, d'autres préfèrent structurer puis prendre le relais en interne. Les deux fonctionnent.

Si l'approche vous intéresse, je serais ravie d'en discuter de vive voix — un échange de 30 minutes pour comprendre votre contexte, sans engagement.

Langues

Anglais
Capacité professionnelle complète
Allemand
Notions
Espagnol
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Officeylia
Fondatrice
septembre 2024 - Aujourd'hui (1 an et 9 mois)
Je me présente : Sabrina Mehellou, fondatrice d'Officeylia. Après 16 ans à piloter le pôle administratif d'un groupe IT, j'ai créé Officeylia il y a un an et demi avec une conviction simple : un pôle admin solide se construit en équipe, pas en solo.
J'ai vu que vous cherchiez une assistante admin. Avant que vous arrêtiez votre choix, je voulais vous présenter une autre voie qui pourrait répondre à votre besoin.
Officeylia, c'est une équipe de 5 personnes spécialisée dans la gestion administrative externalisée :
📋 RH, paie, contrats, conformité Syntec
📊 Facturation, suivi cash, relations expert-comptable
⚖️ Coordination juridique avec les avocats partenaires
🛠️ Outils, process, pilotage opérationnel
Nous veillons sur votre admin vous menez votre business
Groupe en Business Intelligence
Office Manager
EDITION DE LOGICIELS
janvier 2008 - juin 2024 (16 ans et 5 mois)
Paris, France
> Comptabilité Analytique, suivi de projet
> Facturation, administration des ventes, réponse appels d’offre, devis, renouvellements et révisions de prix
>Gestion multi sociétés, multisites France et Étranger
>Traitement des tâches financières de base et suivi des budgets.
>Traitement des statistiques
> Contrôle de gestion
>Gestion des aspects RH, PAYFIT entrées, sorties, formation, variables de paie, gestions des relations sociales > Gestion des contrats de Prévoyance, Mutuelle, Retraite complémentaire.  Mise en place et Gestion contrat d’intéressement
>Dossier de financement (Opco etc…) >Certification Qualiopi, Mise en place de toute la procédure interne, gestion des audits
>Gestion administrative quotidienne et coordination des services généraux.  Organisation d'événements, déplacements, réunions et suivi logistique.
>Supervision de l'environnement de travail.
>Gestions des fournisseurs : suivi des contrats et négociation avec les prestataires, règlement.
>Relations clients, cabinet comptable, CAC, banque et avocats
>Contribution à l'amélioration des processus administratifs et à l'efficacité opérationnelle. Livret d’accueil, Bible administrative, mise en place de process
>Gestion de projets ,coordination de tâches cross-fonctionnelles,
> Gestion de déménagement, réaménagement de bureaux
TOTAL SA
Assistante de direction
RESSOURCES HUMAINES
février 2008 - mars 2008 (1 mois)
Grande Coupole, Nice, France
Service expatriation, et moyen orient.
Gestionnaire des dossiers d'expatriation. Organisation de l'accueil d’une délégation.