Description

Bonjour 👋

Je m'appelle Sabrina et je suis assistante de gestion expérimentée, spécialisée dans la gestion administrative et le suivi des contrats.

Mon objectif est simple : vous faire gagner du temps, alléger votre charge mentale et vous permettre de vous concentrer sur votre activité, pendant que je m’occupe de la partie administrative.

✨ Ce que je peux faire pour vous :

Suivi et gestion des contrats (relances, échéances, signatures)

Gestion de vos devis, factures et relances clients

Organisation de vos fichiers et classement numérique

Gestion de boîtes mail et agendas

Tableaux de suivi et reporting administratif

🪄 Mes points forts :

Rigueur, fiabilité et réactivité

Sens de la confidentialité et du service

Communication claire et efficace

📦 Formules disponibles :

Prestation ponctuelle à l’heure

Packs mensuels sur mesure selon vos besoins

📩 Prête à vous faire gagner du temps ? Contactez-moi pour échanger sur vos besoins !

Langues

Français
Bilingue ou natif
Anglais
Capacité professionnelle limitée
Espagnol
Notions

Préférences en matière de lieu de travail

En télétravail uniquement

Travaille majoritairement à distance

Conseil Départemental de la Meuse
Gestionnaire budgétaire
SECTEUR PUBLIC & COLLECTIVITÉS
janvier 2022 - janvier 2023 (1 an)
Bar-le-Duc, France
💰 Élaboration et exécution budgétaire

Conception et préparation du budget prévisionnel en collaboration avec les services concernés.

Élaboration des budgets supplémentaires et des décisions modificatives.

Suivi de l’exécution budgétaire tout au long de l’exercice.

Contribution à la clôture annuelle des comptes.

🧾 Analyse financière et suivi des dépenses

Collecte, vérification et consolidation des données financières.

Réalisation de tableaux de bord et de bilans intermédiaires.

Aide à la prise de décision grâce à une analyse budgétaire fiable et structurée.

🧑‍💼 Appui administratif et participation aux instances

Participation active aux réunions budgétaires et techniques.

Rédaction et diffusion de comptes rendus clairs et précis.

Interface entre les services opérationnels, financiers et la direction.
Budget Facturation gestion des factures
Hôpital de Chaumont
Gestionnaire budgétaire
SECTEUR MÉDICAL
janvier 2021 - janvier 2022 (1 an)
Chaumont, France
Élaboration et suivi budgétaire

Conception et préparation du budget prévisionnel en lien avec la direction et les services.

Élaboration des budgets supplémentaires et décisions modificatives en cours d’exercice.

Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire.

Participation à la clôture de l’exercice comptable.

🧾 Analyse financière et reporting

Collecte et consolidation des données financières des différents services.

Participation à l’élaboration de tableaux de bord et de synthèses financières.

Contribution à l’amélioration du suivi budgétaire interne.

🧑‍💼 Participation aux instances et coordination

Présence aux réunions budgétaires et techniques.

Élaboration et diffusion de comptes rendus précis et structurés.

Interface entre les services administratifs, comptables et la direction.
Facturation Budget organisation
FDSEA51
Assistante de Gestion
ASSOCIATIF ET SYNDICAL
janvier 2020 - janvier 2021 (1 an)
Reims, France
👥 Accueil et accompagnement des agriculteurs

Accueil physique et téléphonique des adhérents.

Orientation et information sur les démarches administratives agricoles.

Collecte et vérification des données nécessaires aux dossiers.

📝 Gestion administrative courante

Rédaction, mise en forme et envoi de courriers administratifs.

Rédaction d’articles et de communications internes ou externes.

Classement, archivage et gestion des dossiers adhérents.

📊 Suivi et analyse des données

Recensement et mise à jour régulière des données agricoles.

Conception et mise en place de tableaux de bord pour le suivi des activités.

Synthèse et transmission des informations aux services concernés.

🤝 Support aux équipes internes

Participation à l’organisation des campagnes administratives.

Aide à la préparation de réunions et événements.

Collaboration étroite avec les différents services techniques et administratifs.
Accueil physique et téléphonique Gestion administrative Accompagnement individuel Analyse de données administrative support