À propos de Samia
Français
Bilingue ou natif
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Capacité professionnelle complète
Expériences
- ZoīOffice ManagerSECTEUR MÉDICALavril 2023 - décembre 2023 (8 mois)Paris, France// Facility & Office Management• Création et maintient d’un environnement propice au travail et au bien-être des collaborateurs (aménagement, décoration)• Bonne tenue et respect des règles de vie des bureaux• Traitement et classement du courrier et colis (envoi, réception, archivage)// Administratif, comptabilité et gestion• AdministratifInterface et lien entre les différents prestataires (experts-comptables, avocats, etc.)Relations et traitement des demandes avec les organismes publiques (URSSAF, impôts, etc)• ComptabilitéCollecte, traitement et classement des factures (fournisseurs, clients, etc.) et justificatifs comptables (notes de frais, etc.)Préparation et mise à disposition des pièces au comptable pour la saisie// Ressources Humaines• Onboarding & Offboarding• Tenue et suivi des dossiers du personnel (dossier nouveaux entrants, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.)• Gestions des contrats (avenants, modifications, attestations liées aux contrats)• Récupération des éléments salariaux (absences, congés, justificatifs divers, primes, CPAM, etc.)• Implémentation d'un outil de gestion RH (Lucca)• Écoute et réponse aux besoins des collaborateurs// Evénementiel• Lunch d'équipe• Apéros• Etc
- HappypalOffice & Happiness ManagerEDITION DE LOGICIELSavril 2021 - avril 2023 (2 ans)Paris, France// Facility & Office Management• Recherche & déménagement dans de nouveaux bureaux• Création et maintient d’un environnement propice au travail et au bien-être des collaborateurs (aménagement, décoration)• Gestion des accès, bonne tenue et respect des règles de vie des bureaux• Gestion du parc informatique et mobile (fleet, triliz)• Traitement et classement du courrier et colis (envoi, réception, archivage)// Administratif, comptabilité et gestion• AdministratifInterface et lien entre les différents prestataires (experts-comptables, avocats, etc.)Relations et traitement des demandes avec les organismes publiques (URSSAF, impôts, etc)• ComptabilitéCollecte, traitement et classement des factures (fournisseurs, clients, etc.) et justificatifs comptables (notes de frais, etc.)Préparation et mise à disposition des pièces au comptable pour la saisieGestion des comptes bancaire// Ressources Humaines• Onboarding & Offboarding• Tenue et suivi des dossiers du personnel (dossier nouveaux entrants, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.)• Gestions des contrats (avenants, modifications, attestations liées aux contrats)• Récupération des éléments salariaux (absences, congés, justificatifs divers, primes, CPAM, etc.)• Préparation des paies et paiement• Écoute et réponse aux besoins des collaborateurs// Événementiel• Teambuilding• Apéros, soirées jeux• Séminaire• Challenges mensuels sur slack• Cours de yoga hebdomadaires
- ImpalaOffice ManagerEDUCATION & E-LEARNINGoctobre 2019 - avril 2021 (1 an et 6 mois)Paris, France// Facility & Office Management• Déménagement dans de nouveaux locaux• Sélection et suivi des prestataires (fournitures d’énergie, propriétaire, copropriété, téléphonie, maintenance, propreté, etc.)• Création et maintient d’un environnement propice au travail et au bien-être des collaborateurs (aménagement, décoration)• Gestion des accès, bonne tenue et respect des règles de vie des locaux• Gestion du parc informatique et mobile• Traitement et classement du courrier et colis (envoi, réception, archivage)• Suivi financier de l’espace// Administratif, comptabilité et gestion• AdministratifInterface et lien entre les différents prestataires (experts-comptables, avocats, etc.)Relations et traitement des demandes avec les organismes publiques (URSSAF, impôts, etc)Aide à l’élaboration de dossiers de subventions publiques, CIR, etc.• ComptabilitéCollecte, traitement et classement des factures (fournisseurs, clients, etc.) et justificatifs comptables (notes de frais, etc.)Préparation et mise à disposition des pièces au comptable pour la saisieSuivi de la trésorerie et gestion des comptes bancaire• Administration des ventesSaisie comptable des encaissementsSuivi et relance des factures impayéesMise en place de nouveaux process pour minimiser les retards de paiement// Ressources Humaines• Tenue et suivi des dossiers du personnel (dossier nouveaux entrants, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.)• Gestions des contrats (avenants, modifications, attestations liées aux contrats)• Récupération des éléments salariaux (absence, congés, justificatifs divers, CPAM, etc.)• Préparation des paies, variables et paiement• Écoute et réponse aux besoins des collaborateurs
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Formations
- Master 2 - Communication des Entreprises et des InstitutionsSorbonne Nouvelle2016
- Bootcamp UX DesignIronhack2019